該如何儲存珍貴的紙張記錄，或是有手寫註記的文件？ 公司每天都會產生新的紙張文件， 不知不覺中，紙張就堆得像山一樣高了。
為了避免此種情況，建議將紙本文件掃描後轉為 PDF 格式，並儲存於電腦。
透過 [Scan To Computer (掃描至電腦)] 功能，便能用機器的操作面板將掃描資料儲存至電腦。而使用「遠端掃描」功能，則可藉由電腦操作機器，並選擇掃描資料的儲存位置。掃描文件並儲存至電腦可減少文件錯放、損壞和遺失的風險，還能輕鬆擷取文件。同時能避免桌面凌亂，提高工作效率。「遠端掃描」功能相當實用，掃描照片和圖片時，可先在電腦上預覽掃描檔案，並調整色彩和影像品質。
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