암호 설정과 인쇄 데이터 암호화(암호화된 인증 인쇄)

컴퓨터에서 기기로 문서를 전송하기 전에 문서를 암호화할 수 있습니다. 조작 패널에 등록된 암호를 입력할 때까지 문서는 인쇄되지 않은 채로 기기의 내장 메모리에 암호화된 형식으로 저장됩니다. 따라서 기밀 정보에 무단으로 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

주의

  • 기기의 내부 메모리에 충분한 공간이 없기 때문에 스풀된 데이터를 저장할 수 없는 경우, 파일 시스템이 가득 차서 인쇄 작업이 실행되지 않는다고 알려주는 메시지가 표시됩니다.

  • Mac OS X에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 인쇄 서버를 통해 기기를 공유하는 경우 Windows PCL 프린터 드라이버에서 포스터 인쇄 기능 및 제본 인쇄 기능과 함께 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 이 기능을 사용할 때 [Job Spool(작업 스풀)] 체크 박스를 해제합니다.

    인쇄 전 기기에 인쇄 데이터 저장

인쇄할 파일을 암호화할 수 있습니다. 암호화된 데이터는 기기의 메모리에 저장됩니다. 데이터를 인쇄하려면 조작 패널에서 암호를 입력해야 합니다.

  1. 인쇄할 파일을 엽니다.

  2. [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.

  3. [기본 설정]을 클릭합니다.

  4. [작업 옵션] 탭을 선택합니다.

  5. [암호화된 보안 인쇄]를 선택합니다.

  6. [암호]에 암호를 입력하고, 필요한 경우 다른 설정을 구성합니다.

    드라이버 화면 설정

    Windows PCL 프린터 드라이버

    Windows PS 프린터 드라이버

  7. [확인]을 클릭합니다.

  8. 필요한 경우 다른 설정을 구성합니다.

    암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.

    메모

    인쇄가 완료되거나 특정 기간 동안 인쇄되지 않으면, 메모리에 저장된 인쇄 작업은 자동으로 삭제됩니다. 데이터를 전송하는 동안 오류가 발생하거나 무단 사용자가 작업 액세스를 시도하면, 작업이 자동으로 삭제됩니다.

기기의 내장 메모리에 저장된 암호를 사용하는 암호화된 인쇄 작업을 인쇄합니다.

  1. [인쇄] 또는 (인쇄) 버튼을 누릅니다.

  2. [암호화된 작업]을 누릅니다.

  3. 인쇄할 때 컴퓨터에서 설정한 암호를 입력하고 나서 [확인]를 누릅니다.

  4. [인쇄]를 누릅니다.

    인쇄가 시작됩니다.

    인쇄 작업을 취소하려면, [삭제]를 누릅니다.

    동일한 암호를 사용해 암호화된 작업 전체는 삭제됩니다.