Güvenliği Geliştir
Bu bölümde, makinenin güvenli bir şekilde nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Yazdırmak için bir Belge Seç
Belgeye, Üçüncü Şahısların Belgeyi Görememesi için bir Parola Ata
Kimlik doğrulama yazdırma fonksiyonunu kullanın. Bir belgeye önceden parola atarsanız, belge ancak işletim panelinden aynı parola girildiğinde yazdırılabilir.
Belgeye İzinsiz Erişimi Önlemek için Şifrele
Şifreli kimlik doğrulama yazdırma fonksiyonunu kullanın. Bir belgeye önceden parola atarsanız, belge ancak işletim panelinden aynı parola girildiğinde yazdırılabilir. Ayrıca, belge bir bilgisayardan gönderilmeden önce de şifrelenir, böylelikle bilgilere izinsiz erişim engellenir.
Yazdırma Verileri için Parola Oluşturma ve Şifreleme (Şifreli Güvenli Yazdırma)
Yazdırmadan Önce Belge Şifreleme ve Kimlik Doğrulaması İsteme
Kimlik doğrulama yazdırma fonksiyonunu kullanın. Oturum açmakta olan kullanıcının bilgileri otomatik olarak alınır ve şifrelenen yazdırma işine eklenir. Bu şekilde parola girmenize gerek kalmaz. Bu fonksiyonu kullanmak için, makinenin erişim kontrolünü etkinleştirin ve bilgisayarda kullandığınız kullanıcı bilgileri ile makinede oturum açın.
Bir Kağıt Belgeyi Şifreli PDF Dosyasına Dönüştürme
PDF şifreleme işlevini kullanın. Bir şifreleme güvenlik düzeyi, dosya açma için gerekli bir parola ve diğer ayarları belirleyebilirsiniz.
Makine Kullanıcılarını ve Mevcut İşlevleri Sınırla
Erişim kontrolü işlevini kullanın. Makine kullanıcılarını ve mevcut işlevleri kısıtlayabilirsiniz.
Hatalı Faks Gönderimini Önle
Faks göndermek için güvenlik işlevlerini kullanın. Bu işlevler hatalı faks aktarımını önler.
Uzak Taramanın Kullanılabildiği Bilgisayarları Kısıtla
Uzak Taramanın kullanılabildiği bilgisayarları kısıtlayabilirsiniz.