Установка пароля и шифрование данных печати (защищенная печать с шифрованием)

Перед отправкой документов с компьютера на принтер их можно зашифровать. Документ не распечатывается, а сохраняется в зашифрованном формате во внутренней памяти устройства, пока с панели оператора не будет введен сохраненный пароль. Это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Примечание

  • Если невозможно сохранить данные буфера, так как во внутренней памяти устройства недостаточно свободного места, отобразится сообщение о том, что файловая система заполнена, а задание печати не выполнено.

  • Данная функция недоступна при использовании драйвера принтера XPS для ОС Windows и Mac OS X.

  • Данную функцию нельзя использовать с режимом печати постеров и буклетов с драйвером принтера PCL для Windows, если устройство используется совместно через сервер печати.

  • При использовании данной функции, снимите флажок [Установить приоритетное значение печати с главного компьютера].

    Сохранение на устройстве данных печати перед печатью

Файл для печати можно зашифровать. Зашифрованные данные сохранятся в памяти устройства. Печать данного документа станет невозможной, если с панели оператора не будет введен пароль.

  1. Откройте файл для печати.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. Перейдите на вкладку [Параметры задания].

  5. Выберите [Защищенная печать с шифрованием].

  6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

  7. Нажмите [OK].

  8. При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [OK (ОК)].

  9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

    Заметка

    Задание печати, хранящееся в памяти, автоматически удаляется, если печать завершена или документ не напечатан в течение определенного периода времени. Задание печати автоматически удаляется, если происходит ошибка при отправке данных или задание было изменено после отправки.

При печати зашифрованного и защищенного паролем задания оно сохраняется во внутренней памяти устройства.

  1. Нажмите [Печать] или кнопку (Печать).

  2. Нажмите [Зашифрованное задание].

  3. Введите пароль, установленный на компьютере, затем нажмите [OK (ОК)].

  4. После отображения списка прошедших проверку подлинности заданий печати нажмите [Print (Печать)] для заданий, которые необходимо напечатать.

    Для печати всех отображаемых заданий нажмите [Print All (Напечатать все)].

    Нажмите [Delete (Удалить)], чтобы удалить указанные задания, прошедшие проверку подлинности. Нажмите [Delete All (Удалить все)], чтобы удалить все прошедшие проверку подлинности задания в списке.