Шифрование файла PDF

При преобразовании сканированного документа в файл PDF возможно зашифровать его. Для созданного файла PDF возможно установить уровень шифрования, пароль для открытия документа, пароль доступа, а также использовать разрешения на различные действия. Чем выше уровень шифрования, тем выше уровень защиты.

Пароль для открытия документа необходим для отображения файла PDF. Пароль для открытия документа не может совпадать с паролем доступа. Можно ввести до 32 символов.

Пароль доступа к зашифрованным файлам PDF необходим для управления печатью, разархивирования, редактирования и других действий. Пароль доступа не может совпадать с паролем для открытия документа. Можно ввести до 32 символов.

Примечание

  • Функцию [Encrypted PDF (Шифрованный PDF)] можно выбрать, только если для параметра [File Format (Формат файла)] установлено значение [PDF (PDF)].

  • Чтобы зашифровать файл PDF, необходимо установить на документ пароль для открытия и пароль доступа.

Заметка

  • Элементы настроек разрешения печати и редактирования файла PDF различаются в зависимости от уровня шифрования.

  • Разрешения на печать документа, на извлечение текста и графики и на изменение документа отображаются только при выборе параметра [Включить] или [Применить Пароль по умолч.] для функции [Пароль доступа].

  1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

  2. Расположите документ в устройстве АПД или на стекле экспонирования.

  3. Выберите функцию сканирования.

    Отправка сканированных данных в качестве вложения электронной почты

    Сохранение отсканированных данных в USB-памяти

    Сохранение отсканированных данных в общей папке

  4. Нажмите [Encrypted PDF (Шифрованный PDF)] на вкладке [Image Settings (Параметры изображения)], [Basic (Основные)] или [Advanced (Расширенные)].

  5. Нажмите [Encrypt (Шифровать)], выберите уровень шифрования, а затем нажмите [Next (Далее)].

  6. Для установки пароля доступа к документам нажмите [Enable (Включить)] или [Apply Default Password (Применить пароль по умолчанию)].

    Чтобы выбрать [Apply Default Password (Применить пароль по умолчанию)], необходимо заранее ввести пароль по умолчанию в [Device Settings (Настройки устройства)] > [Admin Setup (Админ.настр.)] > [Scanner Setup (Настройка сканера)] > [Default Settings (Парам. по умолчанию)] >[Encrypted PDF Setting (Параметры шифрования PDF)] на сенсорной панели.

    Установки администратора

  7. Введите пароль и нажмите [ОК].

    Пароль для открытия документа необходим для отображения зашифрованного файла PDF. Пароль для открытия документа не может совпадать с паролем доступа. Можно ввести до 32 символов.

  8. Введите пароль повторно и нажмите [ОК].

  9. Для установки пароля доступа нажмите [Enable (Включить)] или [Apply Default Password (Применить пароль по умолчанию)].

    Чтобы выбрать [Apply Default Password (Применить пароль по умолчанию)], необходимо заранее ввести пароль по умолчанию в [Device Settings (Настройки устройства)] > [Admin Setup (Админ.настр.)] > [Scanner Setup (Настройка сканера)] > [Default Settings (Парам. по умолчанию)] >[Encrypted PDF Setting (Параметры шифрования PDF)] на сенсорной панели.

  10. Введите пароль и нажмите [ОК].

    Пароль доступа не может совпадать с паролем для открытия документа. Можно ввести до 32 символов.

  11. Введите пароль повторно и нажмите [ОК].

  12. Выберите разрешение для печати, а затем нажмите [Далее].

  13. Выберите разрешение для извлечения, а затем нажмите [Далее].

  14. Выберите разрешение для редактирования, а затем нажмите [Далее].

  15. Проверьте настройки безопасности, а затем нажмите [Да].

  16. Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).