Установка пароля и шифрование данных печати (Печать зашифрованного задания с проверкой подлинности)

Перед отправкой документов с компьютера на принтер их можно зашифровать. Документ не распечатывается, а сохраняется в зашифрованном формате во внутренней памяти устройства, пока с панели оператора не будет введен сохраненный пароль. Это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Примечание

  • Если невозможно сохранить данные буфера, так как во внутренней памяти устройства недостаточно свободного места, отобразится сообщение о том, что файловая система заполнена, а задание печати не выполнено.

  • Данная функция недоступна для Mac OS X.

  • Данную функцию нельзя использовать с режимом печати постеров и буклетов с драйвером принтера PCL для Windows, если устройство используется совместно через сервер печати.

  • При использовании этой функции снимите флажок [Job Spool (Печать из буфера)].

    Сохранение на устройстве данных печати перед печатью

Файл для печати можно зашифровать. Зашифрованные данные сохранятся в памяти устройства. Печать данного документа станет невозможной, если с панели оператора не будет введен пароль.

  1. Откройте файл для печати.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. Перейдите на вкладку [Параметры задания].

  5. Выберите [Защищенная печать с шифрованием].

  6. Введите пароль в поле [Пароль], установите другие настройки, если необходимо.

    Для установки настроек экрана драйвера

    Драйвер принтера PCL для ОС Windows

    Драйвер принтера PS для ОС Windows

  7. Нажмите [OK].

  8. При необходимости установите другие настройки.

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

    Заметка

    Задание печати, хранящееся в памяти, автоматически удаляется, если печать завершена или документ не напечатан в течение определенного периода времени. Если при отправке данных возникает ошибка или неавторизированный пользователь пытается получить доступ к заданию, оно автоматически удаляется.

При печати зашифрованного и защищенного паролем задания оно сохраняется во внутренней памяти устройства.

  1. Нажмите [Печать] или кнопку (Печать).

  2. Нажмите [Зашифрованное задание].

  3. При печати введите пароль, установленный на компьютере, а затем нажмите [ОК].

  4. Нажмите [Печать].

    Запустится печать.

    Чтобы отменить задание печати, выберите [Удалить].

    Все зашифрованные задания печати с таким же паролем будут удалены.