Szyfrowanie danych drukowania i wymaganie autoryzacji użytkownika przed drukowaniem (Bezpieczne zadanie ID)

Możesz zaszyfrować informacje i wysłać je do urządzenia z informacją od użytkownika, który aktualnie jest zalogowany na komputerze. Dokument jest przechowywany w pamięci wewnętrznej tego urządzenia i drukowany gdy wprowadzisz tą samą nazwę użytkownika, którą wprowadziłeś w komputerze i drukowałeś.

Ta funkcja zapobiega przed nieautoryzowanym dostępem i jest efektywna, gdyż nie musisz wprowadzać hasła przy każdym zadaniu.

Uwaga

  • Aby użyć tej funkcji włącz funkcję kontroli dostępu, a następnie zaloguj się do urządzenia oraz komputera używając tych samych danych.

  • Jeśli nie możesz zapamiętać zbuforowanych danych z powodu niewystarczającej ilości wolnego miejsca w pamięci wewnętrznej urządzenia, to zostanie wyświetlona wiadomość informująca o zapełnieniu dysku twardego drukarki, a zadanie drukowania nie zostanie wykonane.

  • Funkcja jest dostępna jedynie dla sterownika drukarki Windows PCL.

  • Jeżeli współdzielisz to urządzenie przez sieć używając serwera drukowania, nie możesz używać tej funkcji z funkcją drukowania plakatów lub funkcją drukowania broszury.

  • Kiedy używasz tej funkcji, odznacz pole [Give Priority to the host release (Przekaż priorytet wolnemu hostowi)].

    Zapisywanie danych wydruku w urządzeniu przed przystąpieniem do drukowania

Ustawienia bezpiecznego zadania ID na komputerze (tylko Windows PCL)

Określ "Bezpieczne zadanie ID" dla typu zadania.

Szyfrowane ID bezpiecznych zadań jest wysyłane do urządzenia z informacją o użytkowniku, który jest aktualnie zalogowany.

Zaszyfrowane zadanie nie może być wydrukowane do czasu kiedy nie zalogujesz się na urządzeniu używając tych samych danych których użyłeś w komputerze.

  1. Otwórz plik do wydrukowania.

  2. Wybierz [Print (Drukuj)] z menu [File (Plik)].

  3. Kliknij [Preferences (Preferencje)].

  4. Wybierz zakładkę [Job Options (Opcje zadania)].

  5. Wybierz [ID Secure Print (ID Bezpiecznego Druku)].

    Jeśli ID bezpiecznego zadania jest niedostępne, wybierz [Start (Start)] > [Devices and Printers (Urządzenia i drukarki)], kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))], wybierz [Printer properties (Właściwości drukarki)], a następnie wybierz [ID Secure Job (Bezpieczne zadanie ID)] w zakładce [Device Options (Opcje urządzenia)], aby go aktywować.

  6. Kliknij [OK (OK)].

  7. Jeśli to konieczne, zmień pozostałe ustawienia, a następnie kliknij [OK (OK)].

  8. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].

    Jeśli ID bezpiecznego druku jest wysłane do urządzenia, drukowanie nie zostanie jeszcze rozpoczęte.

    Notatki

    Zapisane w pamięci zadanie druku jest automatycznie usuwane, jeśli drukowanie zostanie wykonane lub nie zostanie wykonane po upływie określonego czasu. Jeśli podczas wysyłania danych pojawi się błąd lub dane zadania są zmieniane podczas wysyłania, to zadanie jest automatycznie usuwane.

Drukowanie zapisanych zabezpieczonych dokumentów ID z tego urządzenia.

Drukuj zabezpieczone zadanie ID zapisane na wewnętrznej pamięci urządzenia.

  1. Zaloguj się na urządzeniu, używając danych których użyłeś w komputerze.

    Możesz korzystać z metod uwierzytelniania (Nazwa użytkownika/hasło, PIN, karta IC).

  2. Naciśnij [Print (Drukuj)] lub (Print).

  3. Naciśnij [ID Secure Print (ID Bezpiecznego Druku)].

    Jeśli logujesz się z uprawnieniami administratora, na początku zaznacz czy bezpieczne zadania ID mają być wyświetlane dla wszystkich użytkowników.

    Jeśli zaznaczysz [Yes (Tak)], wszystkie bezpieczne zadania ID zapisane w urządzeniu będą wyświetlane.

    Jeśli zaznaczysz [No (Nie)], tylko bezpieczne zadania ID będą wyświetlane.

  4. Jeśli bezpieczne zadania ID są wymienione, naciśnij [Print (Drukuj)] dla określonego zadania. Aby wydrukować wszystkie bezpieczne zadania ID, naciśnij [All Print (Drukuj wszystko)]

    Naciśnij [Delete (Usuń)] aby usunąć bezpieczne zadanie ID, Naciśnij [All Delete (Usuń wszystko)] aby usunąć wszystkie obecnie wyświetlone bezpieczne zadania ID.

    Kiedy wyświetlasz wszystkie bezpieczne zadania ID za pomocą uprawnień administratora, możesz usunąć zadania, jednak nie możesz drukować zadań na tym ekranie.