Šifrování souboru PDF

Při konverzi naskenovaného dokumentu do formátu PDF můžete soubor zašifrovat. U vytvářeného souboru PDF lze nastavit úroveň šifrování, heslo pro otevření dokumentu, heslo pro oprávnění a omezení v práci s dokumentem. Čím vyšší je úroveň šifrování, tím vyšší je stupeň zabezpečení.

Heslo pro otevření dokumentu je určeno k otevření zašifrovaného souboru PDF. Heslo pro otevření dokumentu nesmí být totožné s heslem pro oprávnění. Lze zadat až 32 znaků.

Heslo pro oprávnění je určeno k řízení tisku, kopírování obsahu, provádění úprav nebo dalších operací se zašifrovanými soubory PDF. Heslo pro oprávnění nesmí být totožné s heslem pro otevření souboru. Lze zadat až 32 znaků.

Poznámka

  • Možnost [Encrypted PDF (Zašifrované PDF)] může být zvolena jen tehdy, je-li položka [File Format (Formát souboru)] nastavena na [PDF (PDF)] nebo [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] nelze zvolit.

  • K zašifrování souboru PDF musíte nastavit heslo pro otevření dokumentu nebo heslo oprávnění.

Připomínka

  • Položky nastavení oprávnění pro tisk a úpravy souboru PDF se liší podle úrovně šifrování.

  • Oprávnění k tisku dokumentu a oprávnění vyjímat text a grafiku, a dále oprávnění měnit dokument se zobrazí pouze pokud u hesla pro [Oprávnění] vyberete možnost [Povolit] nebo [Použít výchozí heslo].

  1. Stiskněte tlačítko [Skenovat] nebo (SKENOVAT).

  2. Vložte dokument do automatického podavače dokumentů, nebo jej položte na snímací sklo.

  3. Vyberte metodu skenování.

    Odesílání naskenovaných dat jako přílohy e-mailu

    Ukládání naskenovaných dat do paměti USB

    Ukládání naskenovaných dat do sdílené složky

    Pomocí postupu určeného pro zvolenou metodu skenování zadejte umístění.

  4. Na kartě [Image Settings (Nastavení obrazu)] stiskněte možnost [Encrypted PDF (Šifrované PDF)].

  5. Stiskněte [Encrypt (Šifrování)], vyberte úroveň šifrování a stiskněte tlačítko [Next (Další)].

  6. Pro nastavení hesla pro otevření dokumentu stiskněte [Enable (Povolit)] nebo [Apply Default Password (Použít výchozí heslo)].

    Pro volbu [Apply Default Password (Použít výchozí heslo)] musíte výchozí heslo předem zaregistrovat z nabídky [Device Settings (Nastavení zařízení)] > [Admin Setup (Nastavení správce)] > [Scanner Setup (Nastavení skeneru)] > [Default Settings (Výchozí nastavení)] > [Encrypted PDF Setting (Nastavení šifrovaného PDF)].

    Nastavení správce

  7. Zadejte heslo a stiskněte tlačítko [OK].

    Můžete zadat až 32 znaků.

  8. Zopakujte zadání hesla a stiskněte tlačítko [OK].

  9. Pro nastavení hesla pro oprávnění stiskněte [Enable (Povolit)] nebo [Apply Default Password (Použít výchozí heslo)].

  10. Zadejte heslo a stiskněte tlačítko [OK].

    Heslo pro oprávnění nesmí být totožné s heslem pro otevření souboru. Můžete zadat až 32 znaků.

  11. Zopakujte zadání hesla a stiskněte tlačítko [OK].

  12. Vyberte povolení k tisku a stiskněte tlačítko [Další].

  13. Vyberte povolení k extrakci a stiskněte tlačítko [Další].

  14. Vyberte povolení k úpravě a stiskněte tlačítko [Další].

  15. Zkontrolujte nastavení zabezpečení a stiskněte tlačítko [Ano].

  16. V případě potřeby změňte další nastavení a poté stiskněte tlačítko (SPUSTIT).