PDF-fájl titkosítása

Ha beolvasott dokumentumot PDF-fájllá alakít át, a fájlt titkosíthatja is. A létrehozott PDF-fájlnál beállíthatja a titkosítási szintet, a dokumentum megnyitási jelszavát, a jogosultsági jelszót, valamint a felhasználási jogosultságokat. Minél magasabb a titkosítás szint, annál magasabb a biztonsági fokozat.

A dokumentum megnyitási jelszava a titkosított PDF-fájl megnyitásához szükséges. A dokumentum megnyitási jelszava nem egyezhet meg a jogosultsági jelszóval. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

A jogosultsági jelszó a titkosított PDF-fájloknál a nyomtatás, a kivonatolás, a szerkesztés és egyéb műveletek szabályozására szolgál. A jogosultsági jelszó nem egyezhet meg a dokumentum megnyitási jelszavával. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

Megjegyzés

  • Az [Encrypted PDF (Titkosított PDF)] csak akkor jelölhető ki, ha a [File Format (Fájlformátum)] értéke [PDF (PDF)] vagy [HC-PDF (HC-PDF)]. A [PDF/A (PDF/A)] nem jelölhető ki.

  • PDF-fájl titkosításához be kell állítani a dokumentum megnyitási jelszavát vagy a jogosultsági jelszót.

Emlékeztető

  • A jogosultsági beállítás elemei a PDF-fájl nyomtatására és szerkesztésére vonatkozóan a titkosítási szinttől függően eltérőek.

  • A dokumentum nyomtatási jogosultsága, a szöveg kivonatolásának jogosultsága, valamint a dokumentum módosításának jogosultsága csak akkor jelenik meg, ha az [Engedélyezés] vagy [Alapértelmezett jelszó alkalmazása] érték van kiválasztva a [Jogosultsági jelszó] lehetőségnél.

  1. Nyomja meg a [Beolvasás] lehetőséget vagy a (BEOLVASÁS) gombot.

  2. Helyezzen dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba vagy a dokumentumüvegre.

  3. Válassza ki a beolvasási módot.

    Beolvasott adatok elküldése e-mail mellékletként

    Beolvasott adatok mentése USB pendrive-ra

    Beolvasott adatok mentése megosztott mappába

    Adja meg a célhelyet a kiválasztott beolvasási mód szerinti eljárást követve.

  4. Nyomja meg az [Encrypted PDF (Kódolt PDF)] lehetőséget az [Image Settings (Képbeállítások)] fülön.

  5. Nyomja meg az [Encrypt (Kódolás)] lehetőséget, válasszon titkosítási szintet, majd nyomja meg a [Next (Tovább)] lehetőséget.

  6. Egy dokumentum megnyitási jelszavának beállításához nyomja meg az [Enable (Engedélyezés)], vagy az [Apply Default Password (Alapértelmezett jelszó alkalmazása)] lehetőséget.

    Az [Apply Default Password (Alapértelmezett jelszó alkalmazása)] funkciónál előre rögzítenie kell az alapértelmezett jelszót a következő helyen: [Device Settings (Eszközbeállítások)] > [Admin Setup (Rendszergazda-beállítás)] > [Scanner Setup (Lapolvasó beállítás)] > [Default Settings (Alapértelmezett beállítások)] >[Encrypted PDF Setting (Kódolt PDF beállítás)].

    Rendszergazda-beállítás

  7. Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.

    A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

  8. Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

  9. Egy dokumentum jogosultsági jelszavának beállításához nyomja meg az [Enable (Engedélyezés)], vagy az [Apply Default Password (Alapértelmezett jelszó alkalmazása)] lehetőséget.

  10. Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.

    A jogosultsági jelszó nem egyezhet meg a dokumentum megnyitási jelszavával. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

  11. Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

  12. Válasszon nyomtatási jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.

  13. Válasszon kivonatolási jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.

  14. Válasszon szerkesztési jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.

  15. Ellenőrizze a biztonsági beállítást, majd nyomja meg az [Igen] lehetőséget.

  16. Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd nyomja meg a (START) gombot.