Kryptera utskriftsdata och ange lösenord innan utskrift (privat utskrift)

Med den privata utskriftsfunktionen kan du kryptera och lösenordsskydda privata eller konfidentiella dokument och spara dem på enheten för att förhindra att andra får tillgång till dem, och sedan kräva autentisering på operatörspanelen innan de skrivs ut.

Eftersom utskriftsjobben krypteras innan de skickas kan du skydda konfidentiell information från obehörig åtkomst.

Anteckning

  • Om du inte kan lagra buffrade data på grund av otillräckligt utrymme i det interna minnet i maskinen, visas ett meddelande för att informera dig om att filsystemet är fullt, och utskriften utförs inte.

  • Du kan inte använda denna funktion med affisch utskrift funktionen och häftet utskriftsfunktionen med skrivare för Windows PCL-drivrutinen på om du delar den här maskinen via skrivarservern.

  • Klicka bort kryssrutan [Job Spool (Jobbuffring)] när denna funktion används.

    Lagra utskriftsdata i den här maskinen innan utskrift

För Windows PCL-skrivardrivrutinen

  1. Öppna en fil.

  2. Välj [Skriva ut] på [Fil].

  3. Klicka på [Egenskaper].

  4. Välj fliken [Jobb tillväl].

  5. Välj [Private Print (Privat utskrift)] i [Job Type (Jobbtyp)].

  6. Ange ett lösenord i [Password (Lösenord)].

  7. Klicka på [OK (OK)].

  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK (OK)].

  9. Klicka på [Print (Skriv)] på skärmen [Print (Skriv)].

    Utskriften skickas endast till maskinen, och det skrivs inte ut ännu.

För Windows PS-skrivardrivrutinen

  1. Öppna en fil.

  2. Välj [Print (Skriv ut)] i menyn [File (Arkiv)].

  3. Klicka på [Advanced (Avancerad)].

  4. Välj fliken [Job Options (Jobbalternativ)].

  5. Välj [Private print (Privat utskrift)] i [Job Type (Jobbtyp)].

  6. Ange ett lösenord i [Password (Lösenord)].

  7. Klicka på [OK (OK)].

  8. Gör andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK (OK)].

  9. Klicka på [Print (Skriv)] på skärmen [Print (Skriv)].

    Det krypterade och lösenordsskyddade utskriftsjobbet skickas endast till maskinen men skrivs inte ut än.

För Mac OS X

  1. Öppna en fil.

  2. Välj [Print (Skriv ut)] från menyn [File (Arkiv)].

  3. Välj [Secure Print (Säker utskrift)] i panelmenyn.

  4. Välj [Private print (Privat utskrift)] i [Job Type (Jobbtyp)].

  5. Ange ett lösenord i [Job Password (Jobblösenord)].

  6. Ändra andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [Print (Skriv ut)].

    Det krypterade och lösenordsskyddade utskriftsjobbet skickas endast till maskinen men skrivs inte ut än.

    Memo

    • Det utskriftsjobb som sparas i minnet tas bort automatiskt om utskriften slutförs eller inte skrivs ut under en viss tidsperiod. Om ett problem uppstår när data skickas eller om dokumentet ändras efter att det skickats kommer begäran automatiskt att raderas.

    • Om ingen inställningsinformation visas i dialogrutan Skriv ut klickar du på [Show Details (Visa information)] nederst i dialogrutan.

Skriv ut en krypterad och lösenordsskyddad utskriftsjobb sparas i det interna minnet på denna maskin.

  1. Klicka på [Print (Skriv ut)] eller knappen (SKANNA) på maskinen.

  2. Tryck på [Private Print (Privat utskrift)].

  3. Om användarlistan visas, välj din dators användarnamn.

  4. Ange det lösenord som du ställde in på datorn och tryck sedan på [OK (OK)].

  5. Om privata utskriftsjobb listas, tryck på [Print (Skriv ut)] för de privata jobben som du vill skriva ut. För att skriva ut alla visade privata utskrifter, klicka på [Print All (Skriv ut alla)].

    Klicka på [Delete (Radera)] för att radera alla specificerade privata jobb.

    Tryck på [Delete All (Radera alla)] för att radera alla privata jobb på listan.