Ställa in ett lösenord för utskriftsdata och kryptera dessa (säker utskrift med kryptering)

Du kan kryptera dina dokument innan de skickas från en dator till denna maskin. Dokumentet är ej utskrivet och sparas i ett krypterat format i det interna minnet på denna maskin tills du anger rätt lösenord på styrpanelen. Du kan förhindra obehörig åtkomst till konfidentiell information.

Anteckning

  • Om du inte kan lagra buffrade data på grund av otillräckligt utrymme i det interna minnet i maskinen, visas ett meddelande för att informera dig om att filsystemet är fullt, och utskriften utförs inte.

  • Denna funktion är ej tillgänglig för Windows XPS-skrivare eller för Mac OS X.

  • Du kan inte använda denna funktion med affisch utskrift funktionen och häftet utskriftsfunktionen med skrivare för Windows PCL-drivrutinen på om du delar den här maskinen via skrivarservern.

  • När du använder denna funktion, rensa [Prioritera värd release] kryssrutan.

    Lagra utskriftsdata i den här maskinen innan utskrift

Du kan kryptera en fil för utskrift. Den krypterade data sparas i minnet på denna maskin. Du kan inte skriva ut informationen förrän du ange lösenordet på styrpanelen.

  1. Öppna den fil du vill skriva ut.

  2. Välj [Skriva ut] på [Fil].

  3. Klicka på [Egenskaper].

  4. Välj fliken [Jobb tillväl].

  5. Välj [Krypterad Säker utskrift].

  6. Ange ett lösenord i [Password (Lösenord)].

  7. Klicka på [OK (OK)].

  8. Ändra andra inställningar om det behövs, och klicka sedan på [OK (OK)].

  9. Klicka på [Print (Skriv ut)] på skärmen [Print (Skriv ut)].

    Utskriften skickas endast till maskinen, och det skrivs inte ut ännu.

    Memo

    Det utskriftsjobb som sparas i minnet tas bort automatiskt om utskriften slutförs eller inte skrivs ut under en viss tidsperiod. Om ett problem uppstår när data skickas eller om dokumentet ändras efter att det skickats kommer begäran automatiskt att raderas.

Skriv ut en krypterad och lösenordsskyddad utskriftsjobb sparas i det interna minnet på denna maskin.

  1. Trycka på Skriva ut eller Skriva ut knapp

  2. Krypterad jobb.

  3. Ange det lösenord som du ställde in på datorn och tryck sedan på [OK (OK)].

  4. När autentiserade utskrifter listas, tryck på [Print (Skriv ut)] för utskrifterna som du vill skriva ut.

    För att skriva ut alla visade utskrifter, klicka på [Print All (Skriv ut alla)].

    Klicka på [Delete (Radera)] för att radera alla specificerade autentiserade jobb. Tryck på [Delete All (Radera alla)] för att radera alla autentiserade jobb på listan.