Kryptera en PDF-fil

När du konverterar ett skannat dokument till en PDF-fil kan du kryptera filen. Du kan ange en krypteringsnivå, ett lösenord att öppna dokumentet ett Behörigheter lösenord och använda behörigheter för den skapade PDF-filen. Ju högre krypteringsnivå är, desto högre säkerhetsnivån är.

Lösenord att öppna dokumentet är avsett att öppna en krypterad PDF-fil. Lösenord att öppna dokumentet kan inte vara detsamma som ett Behörigheter lösenord Du kan ange upp till 32 tecken.

Ett Behörigheter lösenord är avsedd att styra utskrift, uppackning , redigering, eller andra åtgärder för krypterade PDF-filer. Ett Behörigheter lösenordkan inte vara detsamma som Lösenord att öppna dokumentet Du kan ange upp till 32 tecken.

Anteckning

  • [Encrypted PDF (Krypterad PDF)] kan endast väljas om [File Format (Filformat)] är inställt på [PDF].

  • För att kryptera en PDF-fil måste du ange ett Lösenord att öppna dokumentet eller Behörigheter lösenord

Memo

  • Tillståndsinställning för utskrift och redigering av en PDF-fil varierar beroende på krypteringsnivå.

  • Ett tillstånd att skriva ut ett dokument, är ett tillstånd att uppacka text och grafik, samt ett tillstånd att ändra ett dokument visas endast om du väljer [Aktivera] eller [Verkställ Default Password] för [Behörigheter lösenord].

  1. Trycka på Scan eller Scanna knapp

  2. Placera ett dokument i ADF eller på dokumentglaset.

  3. Välj en skanningsfunktion.

    Skicka skannade data som en e-postbilaga

    Spara skannade data i USB-minne

    Spara skannade data i en delad mapp

  4. Tryck på [Encrypted PDF (Krypterad PDF)] på fliken [Image Settings (Bildinställningar)], fliken eller fliken [Basic (Grundläggande)] eller [Advanced (Avancerad)].

  5. Tryck på [Encrypt (Kryptera)], välj krypteringsnivå och tryck sedan på [Next (Nästa)].

  6. För att ställa in ett dokument öppet lösenord, tryck [Enable (Aktivera)] eller [Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)].

    För att välja [Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)], måste du registrera standardlösenordet från [Device Settings (Enhetsinställningar)]> [Admin Setup (Administratörs Inställningar)]> [Scanner Setup (Skannerinställning)]> [Default Settings (Standardinställningar)]> [Encrypted PDF Settings (Krypterad PDF Inställning)] på pekpanelen i förväg.

    Administratörsinställningar

  7. Ange ett lösenord noch tryck sedan på .

    Lösenord för att öppna dokument används för att öppna en krypterad PDF-fil. Ett lösenord för att öppna dokument kan inte vara samma som behörighetslösenordet. Du kan skriva in upp till 32 tecken.

  8. Ange ett lösenord igen och tryck sedan på .

  9. För att ställa in en behörighet lösenord, tryck [Enable (Aktivera)] eller [Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)].

    För att välja [Apply Default Password (Verkställ Standardlösenord)], måste du registrera standardlösenordet från [Device Settings (Enhetsinställningar)] > [Admin Setup (Administratörsinställning)] > [Scanner Setup (Skannerinställning)] > [Default Settings (Standardinställningar)] > [Encrypted PDF Setting (Krypterad PDF Inställning)] på pekpanelen i förväg.

  10. Ange ett lösenord noch tryck sedan på .

    Ett behörighetslösenord kan inte vara samma som lösenordet för att öppna dokument. Du kan skriva in upp till 32 tecken.

  11. Ange ett lösenord igen och tryck sedan på .

  12. Välj ett tillstånd att skriva ut och tryck sedan [Nästa].

  13. Välj ett tillstånd att extrahera och tryck sedan [Nästa].

  14. Välj ett tillstånd att ändra och tryck sedan [Nästa].

  15. Kontrollera säkerhetsinställningarna och tryck sedan på .

  16. Ändra andra inställningar vid behov och klicka sedan på [OK]. start knappen