PDF-tiedoston salaaminen

Kun muutat skannatun asiakirjan PDF-tiedostoksi, voit salata tiedoston. Voit asettaa salaustason, asiakirjan avaussalasanan, käyttöoikeuksien salasanan ja käytön käyttöoikeuksia luodulle PDF-tiedostolle. Mitä korkeampi salauksen taso on, sitä korkeampi on tietoturva.

Asiakirjan avaussalasana on tarkoitettu salatun PDF-tiedoston avaamiseen. Asiakirjan avaussalasana ei voi olla sama kuin käyttöoikeussalasana. Voit syöttää korkeintaan 32 merkkiä.

Käyttöoikeussalasana on tarkoitettu salattujen PDF-tiedostojen tulostuksen, purkamisen, muokkaamisen tai muiden toimintojen hallintaan. Käyttöoikeussalasana ei voi olla sama kuin Asiakirjan avaussalasana. Voit syöttää korkeintaan 32 merkkiä.

Huomautus

  • [Encrypted PDF (Salattu PDF)] voidaan valita vain, jos [File Format (Tiedostomuoto)] on asetettu kohtaan [PDF (PDF)] tai [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] ei voida valita.

  • Jos haluat salata PDF-tiedoston, sinun täytyy määrittää asiakirjan avaussalasana tai käyttöoikeussalasana.

Muistio

  • PDF-tiedoston tulostamiseen ja muokkaamiseen käytettävät käyttöoikeuksien asetuskohteet vaihtelevat salaustasosta riippuen.

  • Lupa tulostaa asiakirja, lupa purkaa tesktiä ja grafiikkaa ja lupa muuttaa asiakirjaa tulevat näkyviin vain, jos valitset toiminnon [Ota käyttöön] tai [Käytä oletussalasanaa] kohdalle [Käyttöoikeuksien salasana].

  1. Paina [Skannaa]- tai (SKANNAA)-painiketta.

  2. Määritä asiakirja ADF:ään tai valotuslasille.

  3. Valitse skannausmenetelmä.

    Skannaustietojen lähettäminen sähköpostin liitteenä

    Tallenna skannatut tiedot USB-muistiin

    Tallenna skannatut tiedot jaettuun kansioon

    Määritä kohde valitun skannausmenetelmän toimenpidettä noudattamalla.

  4. [Image Settings (Kuvan asetukset)]-välilehdellä paina [Encrypted PDF (Salattu PDF)].

  5. Paina [Encrypt (Salaa)], valitse salaustaso ja paina sitten [Next (Seuraava)].

  6. Asettaaksesi asiakirjan avauksen salasanan, paina [Enable (Mahdollista)] tai [Apply Default Password (Sovella oletusarvoista salasanaa)].

    Valitaksesi [Apply Default Password (Sovella oletusarvoista salasanaa)], Sinun tulee rekisteröidä oletusarvoinen salasanasi kohdasta [Device Settings (Laiteasetukset)] > [Admin Setup (Pääkäyttäjän asetukset)] > [Scanner Setup (Skannerin asetukset)] > [Default Settings (Oletusasetukset)] >[Encrypted PDF Setting (Salatut PDF-asetukset)] ennakkoon.

    Pääkäyttäjän asetus

  7. Anna salasana ja napsauta sitten [OK].

    Voit syöttää korkeintaan 32 merkkiä.

  8. Anna salasana ja uudelleen napsauta sitten [OK].

  9. Asettaaksesi pääsyn salasanan, paina [Enable (Ota käyttöön)] tai [Apply Default Password (Sovella oletusarvoista salasanaa)].

  10. Anna salasana ja napsauta sitten [OK].

    Käyttöoikeussalasana ei voi olla sama kuin Asiakirjan avaussalasana. Voit syöttää korkeintaan 32 merkkiä.

  11. Anna salasana ja uudelleen napsauta sitten [OK].

  12. Valitse tulostusoikeudet ja paina sitten [Seuraava].

  13. Valitse purettava käyttöoikeus ja paina sitten [Seuraava].

  14. Valitse muokkauslupa ja paina sitten [Seuraava].

  15. Tarkista turva-asetukset ja paina sitten [Kyllä].

  16. Muuta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta sitten (KÄYNNISTÄ)-painiketta.