Tulostustietojen salaus ja käyttäjätietojen todennuksen vaatimus ennen tulostusta (ID-suojattu työ)

Voit salata luottamukselliset tiedot ja lähettää ne tälle koneelle käyttäjän tiedoilla joka on tällä hetkellä kirjautuneena sisään tietokoneelle. Asiakirja tallennetaan tämän laitteen sisäiseen muistitilaan ja tulostetaan syöttäessäsi saman käyttäjänimen kuin joka syötettiin tietokoneeseen ja etenet tulostukseen.

Tämä toimenpide estää luvattoman pääsyn luottamukselliseen tietoon ja tekee tuottaa tehokkuutta kun sinun ei tarvitse syöttää salasanaa kullekin työlle.

Huomautus

  • Käyttääksesi tätä toimintoa, mahdollista pääsyn rajoituksen toiminto ja kirjaa laite ja tietokone samoilla tiedoilla.

  • Mikäli taustatulostettua dataa ei voida tallentaa, koska riittävää määrää muistia ei ole vapaana tämän koneen sisäisessä muistissa, näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan tiedostojärjestelmän olevan täysi eikä tulostustyötä suoriteta.

  • Tämä toiminto on käytettävissä vain Windows PCL-tulostinajurin kanssa.

  • Jos jaat tämän laitteen verkon välityksellä käyttämällä tulostuspalvelinta, et voi käyttää tätä toimintoa juliste- tai lehtistulostuksen toimintoihin.

  • Kun käytät tätä toimintoa, poista valinta [Give Priority to the host release (Anna etusija isännän vapautumiselle)] -valintaruudusta.

    Tulostustietojen tallentaminen tässä koneessa ennen tulostusta

Asettaessa ID-suojatun työn asetus tietokoneelle (vain Windows PCL)

Määrittele "ID-suojattu työ" työn tyypiksi.

Salatut ID-suojatut työt lähetetään laitteelle käyttäjän tiedoilla joka on nykyisin kirjautunut sisään.

Salatuttuja suojattuja töitä ei voida tulostaa ellet kirjaudu sisään samoilla käyttäjätiedoilla kuin mitä käytit tietokoneella.

  1. Avaa tulostettava tiedosto.

  2. Valitse [File (Tiedosto)]-valikossa [Print (Tulosta)].

  3. Napsauta [Preferences (Asetukset)].

  4. Valitse [Job Options (Työn asetukset)] -välilehti.

  5. Valitse [ID Secure Print (ID-suojattu tulostus)].

    Jos ID-suojattua työtä ei ole saatavana, valitse [Start (Käynnistys)] > [Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet)], napsauta oikealla painalluksella [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))] -kuvaketta, valitse [Printer properties (Tulostinasetukset)] kohdasta [Printer properties (Tulostinasetukset)], ja valitse sitten [ID Secure Job (ID-suojattu työ)] kohdassa [Device Options (Laitevalinnat)] -välilehti mahdollistaaksesi sen.

  6. Napsauta [OK (OK)].

  7. Muuta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta [OK (OK)].

  8. [Print (Tulosta)]-näytöllä napsauta [Print (Tulosta)].

    ID-suojattu tulostustyö lähetetään laitteelle, eikä tulostus vielä käynnisty.

    Muistio

    Muistiin tallennettu tulostustyö poistetaan automaattisesti, kun tulostus on valmis, tai jos työtä ei ole tulostettu tieten ajan kuluessa. Jos datan lähetyksessä tapahtuu virhe tai työtä muutetaan työn lähettämisen jälkeen, työ poistetaan automaattisesti.

Tallennetun ID-suojatin asiakirjan tulostus tältä laitteelta

Tulosta tämän koneen sisäiseen muistiin tallennettu ID-suojattu tulostustyö.

  1. Kirjaudu sisään laitteelle käyttäjätiedoilla joita käytit tietokoneella.

    Voit käyttää kaiken tyyppisiä todentamismenetelmiä (Käyttäjänimi/Salasana, PIN-tunnus, IC-kortti).

  2. Paina [Print (Tulosta)] tai (Tulosta).

  3. Paina [IS Secure Print (ID-suojattu tulostus)].

    Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, valitse näytetäänkö ID-suojatut työt kaikille ensin.

    Jos valitset [Yes (Kyllä)], kaikille ID-suojatuille töille jotka ovat tallennettuja laitteelle ja tuodaan näytölle.

    Jos valitset [No (Ei)], vain omat ID-suojatut työt tuodaan näytölle.

  4. Kun ID-suojatut työt ovat luetteloituina, paina [Print (Tulostus)] halutun työn osalta. Tulostaaksesi kaikki näkyvät ID-suojatut työt, paina [All Print (Tulostus kaikki)].

    Paina [Delete (Poista)] poistaaksesi valitut ID-suojatut työt ja paina [All Delete (Poisto kaikki)] poistaaksesi kaikki ID-suojatut työt jotka ovat tällä hetkellä näkyvillä.

    Tuodessasi esiin kaikki ID-suojatut työt pääkäyttäjän oikeuksilla, voit poistaa töitä mutta et voi tulostaa töitä kyseisellä näytöllä.