Imprimir a conta do trabalho do cliente

Imprimir a conta do trabalho do cliente é um software que define a informação do utilizador no driver da impressora utilizando a função de conta de tarefa ou autorizando o acesso à máquina.

Pode definir o nome de utilizador e ID de utilizador no driver de impressão.

Nota

Se actualizar ou reinstalar o controlador da impressora, o modo de Conta de Trabalho torna-se inválido, sendo assim necessário que configure o modo novamente. No entanto, se estiver a utilizar a função que lhe permite configurar o mesmo modo para todos os controladores de impressora, não necessita de configurar o modo novamente.

Configurar o nome de utilizador e ID de conta de trabalho.

Pode configurar o nome de utilizador e ID de Conta de Trabalho nas propriedades do controlador da impressora.

  1. Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].

  2. Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.

    Para definir todos os controladores da impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os drivers para o mesmo modo].

  3. Seleccione [Marcador] e clique em [Alterar].

    Aparece uma janela.

  4. Clique em [OK].

  5. Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].

  6. Clique [Iniciar] e então seleccione [Dispositivos e impressoras].

  7. Clique com o botão direito no ícone OKI MC873 e selecione [Printer Properties (Propriedades da impressora)].

  8. Seleccione o marcador [Conta de Trabalho], introduza o nome de utilizador e a ID da conta de trabalho e depois clique em [OK].

Configurar o modo pop-up

Aquando da utilização desta função, deverá introduzir o nome de utilizador e ID de conta de cada vez que inicia um trabalho de impressão.

  1. Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].

  2. Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.

    Para definir todos os drivers de impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os controladores para o mesmo modo].

  3. Seleccione [Popup] e clique em [Alterar].

    Aparece uma janela.

  4. Clique em [OK].

  5. Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].

Configure uma ID de conta de trabalho para cada utilizador em modo esconder.

O director do sistema pode criar e registar um ficheiro ID no qual as IDs da conta de trabalho e nomes de utilizador que são anexados aos nomes de utilizador para iniciar sessão no Windows são descritos antecipadamente. Os utilizadores não necessitam de introduzir os seus nomes e IDs da conta de trabalho aquando da impressão, uma vez que podem ser identificados com este software.

Utilize o modo Esconder com impressoras compartilhadas.

  1. Criar um ficheiro ID utilizando o Notepad ou software de folha de cálculo.

    Memo

    • Descreva nomes de utilizador IDs de utilizador num ficheiro ID na seguinte ordem.

      Um nome de utilizador de início de sessão (um nome de utilizador que é introduzido para iniciar sessão no Windows), uma ID de utilizador (uma ID de utilizador que está ligado ao nome do utilizador de início de sessão).

    • O nome de utilizador pode ser omitido. Se o nome de utilizador for omitido, o nome de utilizador de login será usado como o nome de utilizador.

    • Separe cada item com uma vírgula.

    • Se utilizar software de folha de cálculo, descreva o nome de utilizador de início de sessão, ID da conta de trabalho e nome de utilizador em cada linha para cada utilizador.

  2. Salve o ficheiro no formato "CSV".

  3. Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].

  4. Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.

    Para definir todos os drivers de impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os controladores para o mesmo modo].

    Nota

    Se estiver a utilizar uma impressora partilhada, não utilize funções que lhe permitem configurar todos os controladores de impressão para o mesmo modo. Se imprimir do lado do cliente de uma impressora partilhada, as informações da conta não é de saída.

  5. Seleccione [Esconder] e depois clique em [Alterar].

  6. Clique em [OK].

  7. Seleccione [Importar ficheiro de ID] no menu [Esconder Modo].

  8. Especifique o ficheiro de ID criado no Passo 1 e depois clique em [Abrir].

  9. Marque a caixa de selecção [Definir todos os utilizadores a ID de utilizador fixo] no menu [Modo Esconder].

  10. Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].

Isto é software de cliente para Contas de Trabalho de Impressão.

Pode definir o nome de utilizador e ID de utilizador no driver de impressão.

Registar um ID de utilizador

  1. Iniciar Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

  2. Clique em [Novo].

  3. Introduza o nome de início de sessão no Mac OS X, novo nome de utilizador, e nova Identificação de utilizador, e prima [Guardar].

  4. Clique em [Guardar].

  5. Introduza a palavra-passe, e clique em [OK].

  6. Sair de Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

Registar utilizadores múltiplos ao mesmo tempo

Você pode registar múltiplas identificações e nomes de utilizador simultaneamente usando ficheiros CSV.

Memo

O seguinte procedimento usa TextEdit como exemplo.

  1. Abra o TextEdit

  2. Introduza, por esta ordem e separados por vírgulas, o nome de início de sessão, a identificação de utilizador e nome de utilizador.

  3. Guarde o ficheiro no formato CSV.

  4. Iniciar Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

  5. Seleccione [Importar] no menu [Ficheiro].

  6. Seleccione o ficheiro de CSV criado no Passo 3 e prima [Abrir].

  7. Clique em [Guardar].

  8. Introduza a palavra-passe, e clique em [OK].

  9. Sair de Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

Alterar a ID de utilizador e nome de utilizador

Pode alterar o nome de utilizador e a identificação de utilizador

  1. Iniciar Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

  2. Seleccione o utilizador a ser alterado, e prima [Editar].

  3. Insira o novo nome de utilizador e Identificação de utilizador e prima [Guarda].

  4. Clique em [Guardar].

  5. Introduza a palavra-passe, e clique em [OK].

  6. Sair de Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

Eliminar a ID de utilizador e nome de utilizador

Pode eliminar o nome de utilizador e a identificação de utilizador

  1. Iniciar Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.

  2. Seleccione o utilizador a ser eliminado e prima [Eliminar].

  3. Clique em [Guardar].

  4. Introduza a palavra-passe, e clique em [OK].

  5. Sair de Cliente de Contas de Trabalhos de Impressão.