Dados de impressão encriptados e autenticação do utilizador necessária antes de imprimir (ID de trabalho seguro)

Pode encriptar informação classificada e enviá-la para esta máquina com a informação do utilizador que está no momento a aceder ao computador. O documento é guardado no armazenamento da memória interna desta máquina e impresso quando introduzir o mesmo nome do utilizador que introduziu no computador e operou para imprimir.

Esta função evita os acessos não autorizados a informação classificada e torna-o eficiente porque não precisa de introduzir a palavra-passe para cada tarefa.

Nota

  • Para usar esta função, ative a função controlo de acesso e inicie sessão na máquina e computador com a mesma informação do utilizador.

  • Se não conseguir guardar informação em spool devido à falta de espaço na memória interna da impressora, será exibida uma mensagem a informar que o sistema está cheio e de que a tarefa não será executada.

  • Esta função está apenas disponível com o driver de impressora Windows PCL.

  • Se partilhar esta máquina através da rede usando um servidor de impressão, não pode usar esta função com a função impressão de poster ou função impressão de folheto.

  • Quando utiliza esta função, desmarque a caixa de seleção [Give Priority to the host release (Dar prioridade à libertação do host)].

    Armazenar informação impressa na impressora antes de imprimir

Configurar a definição de ID de trabalho seguro num computador (Apenas para Windows PLC)

Especificar "ID de trabalho seguro" para o tipo de tarefa.

ID de trabalhos seguros encriptados são enviados para esta máquina com a informação do utilizador que está no momento a aceder ao computador.

As tarefas seguras encriptadas não podem ser impressa a menos que inicie sessão na máquina usando a mesma informação do utilizador que está a usar no computador.

  1. Abra um ficheiro para imprimir.

  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].

  3. Clique em [Preferences (Preferências)].

  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa].

  5. Selecione [ID Secure Print (ID de impressão segura)]

    Se a ID de impressão segura estiver indisponível, selecione [Start (Iniciar)] > [Devices and Printers (Dispositivos e Impressoras)], clique com o botão do lado direito no ícone [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))], selecione [Printer properties (Propriedades de impressora)] e depois selecione [ID Secure Job (ID de trabalho seguro)] no separador [Device Options (Opções do dispositivo)] para o ativar.

  6. Clique em [OK (OK)].

  7. Se necessário, altere outras configurações e depois prima [OK (OK)].

  8. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].

    A ID da tarefa de impressão segura é enviada para a máquina, mas a impressão ainda não começa.

    Memo

    A tarefa de impressão guardado na memória é automaticamente eliminado após a impressão ou se uma tarefa não for impressa depois de decorrido um determinado período de tempo. Se ocorrer um erro enquanto está a enviar dados ou uma tarefa é alterada depois de ter sido enviada, a tarefa é automaticamente eliminada.

Imprimir documentos ID seguros guardados a partir desta máquina

Imprimir uma tarefa ID segura guardada no armazenamento da memória interna desta máquina.

  1. Iniciar sessão na máquina utilizando a informação do utilizador que usou no computador.

    Pode utilizar qualquer método de autenticação (Nome de utilizador/Palavra-passe, PIN, Cartão IC).

  2. Prima [Print (Imprimir)] ou (Imprimir).

  3. Prima [ID Secure Print (ID de impressão segura)].

    Se iniciar sessão com os direitos do administrador, selecione primeiro se vai exibir a ID de tarefas seguras para todos os utilizadores.

    Se selecionou [Yes (Sim)], todas as ID de tarefas seguras guardadas na máquina são exibidas.

    Se selecionou [No (Não)], apenas as suas ID de tarefas seguras são exibidas.

  4. Quando as ID de tarefas seguras estão listadas, prima [Print (Imprimir)] para a tarefa desejada. Para imprimir todas as ID de tarefas seguras, prima [All Print (Imprimir tudo)].

    Prima [Delete (Eliminar)] para eliminar a ID de tarefa segura selecionada e prima [All Delete (Eliminar tudo)] para eliminar todas as ID de tarefas seguras atualmente exibidas.

    Quando exibe todas as ID de tarefas seguras com direitos de administrador, pode eliminar tarefas mas não pode imprimir tarefas no ecrã.