Con la función de impresión privada, puede cifrar y proteger con contraseña los documentos privados o confidenciales y almacenarlos en la máquina para evitar que otras personas los vean y, a continuación, puede autenticarse en el panel del operador antes de imprimirlos.
Como los trabajos de impresión se cifraron antes de ser enviados, puede proteger información confidencial de accesos irregulares.
Nota
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Si usted no puede almacenar los datos en cola debido al poco espacio libre en la memoria interna de esta máquina, aparece un mensaje para informarle que el sistema de archivos está lleno, y la tarea de impresión no se ejecuta.
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No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de póster ni con el modo folleto con el controlador de impresora Windows PCL si comparte la máquina con un servidor de impresión.
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Cuando utilice esta función, desactive la casilla [Job Spool (Cola de impresión de trabajos)].
Almacenamiento de los datos de impresión en esta máquina antes de la impresión
Cifrar y establecer contraseñas en un ordenador
Si se usa el controlador de impresora PCL de Windows
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Abra un archivo.
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Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].
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Haga clic en [Preferencias].
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Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].
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Haga clic en [ACEPTAR].
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Ajuste otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [OK (Aceptar)].
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Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
Si se usa el controlador de impresora PS de Windows
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Abra un archivo.
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Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
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Haga clic en [Advanced (Avanzado)].
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Seleccione la ficha [Job Options (Opciones de tarea)].
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].
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Haga clic en [OK (Aceptar)].
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Ajuste otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [OK (Aceptar)].
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Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
En Mac OS X
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Abra un archivo.
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En el menú [File (Archivo)], seleccione [Print (Imprimir)].
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Seleccione [Secure Print (Impresión segura)] en el menú del panel.
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Job Password (Contraseña de la tarea)].
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Cambie otras configuraciones en caso de que sea necesario y a continuación haga clic en [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
Memo
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La tarea de impresión guardada en la memoria se elimina automáticamente si se finaliza la impresión o no se imprime durante cierto periodo de tiempo.Si ocurre un error al enviar los datos o si se modifica la tarea después de enviarla, la tarea se suprime automáticamente.
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Si los detalles de configuración no se muestran en el diálogo de impresión, haga clic en [Show Details (Mostrar detalles)] en la parte inferior del diálogo.
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Impresión de documento cifrado/protegido por contraseña de esta máquina
Impresión de una tarea cifrada y protegida por contraseña salvada en la memoria interna de esta máquina.
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Pulse [Print (Imprimir)] o el botón
(IMPRIMIR) en la máquina. -
Pulse [Private Print (Impresión privada)].
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Cuando se muestre la lista de usuarios, seleccione el nombre de usuario de su ordenador.
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Introduzca la contraseña que ha configurado en la computadora y a continuación pulse [OK (Aceptar)].
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Cuando se enumeren los trabajos de impresión privados, pulse [Print (Imprimir)] para los trabajos privados que desea imprimir. Para imprimir todos los trabajos de impresión privada que se muestran, pulse [Print All (Imprimir todo)].
Pulse [Delete (Eliminar)] para eliminar los trabajos privados especificados.
Pulse [Delete All (Eliminar todo)] para eliminar todos los trabajos privados de la lista.