Met de functie Persoonlijke afdruk kunt u persoonlijke of vertrouwelijke documenten coderen en met een wachtwoord beveiligen en ze op het apparaat bewaren om te voorkomen dat anderen ze kunnen bekijken. Alvorens ze worden afgedrukt, moet uw identiteit worden gecontroleerd via het bedieningspaneel.
Aangezien de afdruktaken worden gecodeerd voordat ze worden verzonden, kunt u vertrouwelijke informatie beveiligen tegen onbevoegde toegang.
Opmerking
-
Wanneer u de doorgestuurde gegevens niet kunt opslaan door onvoldoende vrije ruimte in het interne geheugen van de machine, wordt er een boodschap weergegeven om u te informeren dat het bestand systeem vol is, en de print taak wordt niet uitgevoerd.
-
U kunt deze functie niet gebruiken met de poster printen functie en de boekje printen functie met de Windows PCL printer driver wanneer u deze machine deelt via de print server.
-
Wanneer u deze functie gebruikt, schakelt u het selectievakje [Job Spool (Takenwachtrij)] uit.
Coderen en wachtwoord instellen op een computer
Voor PCL-printerstuurprogramma voor Windows
-
Open een bestand.
-
Kies [Print] vanaf het [File] menu.
-
klik op [Preferences].
-
Kies het [Job Options] label.
-
Selecteer [Private Print (Persoonlijke afdrukken)] in [Job Type (Taaktype)].
-
Voer een wachtwoord in [Password (Wachtwoord)].
-
Klik op [OK].
-
Wijzig, indien nodig, andere instellingen en klik op [OK (OK)].
-
Klik op [Print (Afdrukken)] in het scherm [Print (Afdrukken)].
De afdrukopdracht is naar de machine verzonden, maar wordt niet afgedrukt.
Voor Windows PS Printerstuurprogramma
-
Open een bestand.
-
Selecteer [Print (Afdrukken)] in het [File (Bestand)] menu.
-
Klik op [Advanced (Geavanceerd)].
-
Selecteer het tabblad [Job Options (Taakopties)].
-
Selecteer [Private Print (Persoonlijke afdruk)] in [Job Type (Taaktype)].
-
Voer een wachtwoord in [Password (Wachtwoord)].
-
Klik op [OK (OK)].
-
Wijzig, indien nodig, andere instellingen en klik op [OK (OK)].
-
Klik op [Print (Afdrukken)] in het scherm [Print (Afdrukken)].
De gecodeerde en met een wachtwoord beschermde afdruktaak wordt alleen naar de printer gestuurd en wordt nog niet afgedrukt.
Voor Mac OS X
-
Open een bestand.
-
Selecteer in het menu [File (Archief)] de optie [Print (Afdrukken)].
-
Selecteer [Secure Print (Beveiligd afdrukken)] in het paneelmenu.
-
Selecteer [Private Print (Persoonlijke afdruk)] in [Job Type (Taaktype)].
-
Voer een wachtwoord bij [Job Password (Taakwachtwoord)] in.
-
Wijzig, indien nodig, andere instellingen en klik op [Print (Afdrukken)].
De gecodeerde en met een wachtwoord beschermde afdruktaak wordt alleen naar de printer gestuurd en wordt nog niet afgedrukt.
Memo
-
De opgeslagen afdruktaak in het geheugen wordt automatisch verwijderd als het afdrukken is voltooid of gedurende een bepaalde tijd niet is afgedrukt.Als er een fout optreedt tijdens de verzending van de gegevens of als de taak na de verzending wordt gewijzigd, wordt de taak automatisch verwijderd.
-
Als de gegevens van de instellingen niet worden weergegeven in het afdrukvenster, klikt u op [Show Details (Toon details)] onder in het dialoogvenster.
-
Printen van een Versleuteld/Wachtwoord-beveiligd Document vanaf Deze Machine
Print een versleuteld en wachtwoord-beveiligde print taak opgeslagen in het interne geheugen van de printer.
-
Druk op [Print (Afdrukken)] of de
(AFDRUKKEN) op het apparaat. -
Druk op [Private Print (Persoonlijke afdruk)].
-
Wanneer de lijst met gebruikers wordt weergegeven, selecteert u de gebruikersnaam van uw computer.
-
Voer het wachtwoord in dat u op de computer hebt ingesteld en druk vervolgens op [OK (OK)].
-
Wanneer de persoonlijke afdruktaken in een lijst worden weergegeven, drukt u op [Print (Afdrukken)] voor de persoonlijke taken die u wilt afdrukken. Om alle weergegeven persoonlijke afdruktaken af te drukken, druk op [Print All (Alles afdrukken)].
Druk op [Delete (Verwijderen)] om de opgegeven persoonlijke taken te verwijderen.
Druk op [Delete All (Verw. All)] om alle persoonlijke taken in de lijst te verwijderen.