Een wachtwoord instellen en de afdrukgegeven coderen (versleutelde authenticatieafdruk)

U kunt uw documenten versleutelen voordat u ze verzendt vanaf een computer naar deze machine. Het document wordt niet geprint en opgeslagen in een versleuteld formaat in het interne geheugen van deze machine totdat u het geregistreerde wachtwoord invoert op het bediening paneel. U kunt ongeautoriseerde toegang voorkomen tot vertrouwelijke informatie.

Opmerking

  • Wanneer u de doorgestuurde gegevens niet kunt opslaan door onvoldoende vrije ruimte in het interne geheugen van de machine, wordt er een boodschap weergegeven om u te informeren dat het bestand systeem vol is, en de print taak wordt niet uitgevoerd.

  • Deze functie is niet beschikbaar voor Mac OS X.

  • U kunt deze functie niet gebruiken met de poster printen functie en de boekje printen functie met de Windows PCL printer driver wanneer u deze machine deelt via de print server.

  • Wanneer u deze functie gebruikt, schakelt u het selectievakje [Job Spool (Takenwachtrij)] uit.

    Afdrukgegevens in de machine voor het afdrukken opslaan

U kunt een bestand versleutelen om te printen. De versleutelde gegevens worden opgeslagen in het geheugen van deze machine. U kunt de gegevens niet printen voordat u het wachtwoord invoert op het bediening paneel.

  1. Open het af te drukken bestand.

  2. Kies [Print] vanaf het [File] menu.

  3. klik op [Preferences].

  4. Kies het [Job Options] label.

  5. Kies [Encrypted Secure Print].

  6. Voer een wachtwoord in bij [Password], en stel dan andere instellingen in wanneer nodig.

    Voor instellingen van het driver scherm

    Windows PCL-printerdriver

    Windows PS Printer Driver

  7. Klik op [OK].

  8. Stel andere instellingen in wanneer nodig.

    De afdrukopdracht is naar de machine verzonden, maar wordt niet afgedrukt.

    Memo

    De print taak opgeslagen in het geheugen wordt automatisch verwijderd nadat het printen gereed is of niet geprint is na een bepaalde tijd. Wanneer een fout optreedt tijdens het verzenden van de gegevens of een niet-geautoriseerde gebruiker probeert om toegang tot de taak te krijgen, wordt de taak automatisch verwijderd.

Print een versleuteld en wachtwoord-beveiligde print taak opgeslagen in het interne geheugen van de printer.

  1. Druk op [Print] of de (PRINT) knop.

  2. Druk op [Encrypted Job].

  3. Wanneer u print, voer het wachtwoord in dat u heeft ingesteld op de computer, en druk dan op [OK].

  4. Druk op [Print].

    Printen begint.

    Om de print taak te beëindigen, kies [Delete].

    Alle versleutelde taken met hetzelfde wachtwoord worden verwijderd.