Inoltro dei dati ricevuti di un documento a una destinazione di posta elettronica o cartella condivisa (Consegna automatica)
Questa sezione descrive la funzione di consegna automatica e spiega come impostarla.
La funzione Consegna automatica è utile per inoltrare automaticamente i dati ricevuti verso destinazioni specifiche. È possibile specificare fino a cinque indirizzi e-mail e una cartella di rete come destinazioni.
È possibile utilizzare questa funzione per i fax, i Fax Internet e i file in allegato di e-mail ricevuti. I dati saranno inoltrati sotto forma di file PDF o TIFF, a seconda del formato di file dei dati ricevuti.
È possibile registrare fino a 100 set di destinazioni di inoltro per la funzione di consegna automatica.
Nota
La funzione di consegna automatica non è disponibile quando si utilizzano le seguenti funzioni.
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Ricezione tramite comunicazione riservata codice F
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Ricezione del fax tramite Ricezione sicura
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Aprire la pagina Web del dispositivo.
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Informazioni sull'indirizzo IP di questo dispositivo, fare riferimento a "Controllare le Informazioni del dispositivo" in "Operazioni base".
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Effettuare l’accesso come amministratore.
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Selezionare [Transmission Settings].
È necessario impostare prima un server.
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Fare clic su [New] nella pagina [Automated Delivery Setup].
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Immettere un nome in [Automated Delivery].
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Selezionare [ON] per [Automated Delivery].
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Selezionare la casella di controllo di un elemento necessario per [Search field].
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Selezionare [OFF] per [Print].
Per stampare i dati ricevuti, selezionare [ON].
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Fare clic su [Edit] alla voce [Deliver To].
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Immettere l’indirizzo e-mail di destinazione, quindi fare clic su [Add].
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Controllare che l'indirizzo immesso sia visualizzato in [Address List], quindi fare clic su [OK].
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Fare clic su [Edit] alla voce [Deliver to].
Per specificare una cartella di rete, registrare prima una destinazione (o un profilo).
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Selezionare una destinazione alla voce [Profile List], quindi fare clic su [OK].
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Fare clic su [Submit].
Promemoria
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Se le [Forwarding Setting] sono abilitate, i fax ricevuti non saranno consegnati automaticamente con questa funzione.
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Un eventuale fax ricevuto sarà consegnato sotto forma di file PDF.
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Se un allegato di un' e-mail ricevuta non è un file PDF, JPEG o TIFF, questo non sarà inoltrato.
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Il testo del corpo delle e-mail ricevute non può essere inoltrato.
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Le dimensioni dei dati gestibili da questa funzione sono limitate.
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Se lo spazio nella scheda di memoria del dispositivo è insufficiente per il salvataggio dei fax, dei Fax Internet o dei file degli allegati delle e-mail ricevute, i dati di trasmissione che non saranno consegnati automaticamente.