Verschlüsseln einer PDF-Datei

Bei der Konvertierung eines gescannten Dokuments in ein PDF können Sie die Datei verschlüsseln. Sie können einen Verschlüsselungslevel, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Zugriffskennwort einstellen, und Berechtigungen für das Erstellte PDF verwenden. Je höher der Verschlüsselungslevel ist, desto höher ist die Sicherheitsstufe.

Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments wird zum Öffnen eines verschlüsselten PDFs verwendet. Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments kann nicht das gleiche als das Zugriffskennwort sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

Ein Zugriffskennwort wird zur Drucksteuerung, Extrahieren, Bearbeitung und anderen Bedienungen für ein verschlüsseltes PDF verwendet. Ein Zugriffskennwort kann nicht das gleiche als das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

Hinweis

  • [Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)] wird nur angezeigt, wenn das [File Format (Dateiformat)] auf [PDF (PDF)] oder [HC-PDF (HC-PDF)] gesetzt ist. [PDF/A (PDF/A)] kann nicht ausgewählt werden.

  • Zur Verschlüsselung eines PDFs müssen Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments oder ein Zugriffskennwort setzen.

Memo

  • Die Zugriffskennwort-Elemente zum Drucken oder Bearbeiten eines PDF variieren abhängig vom Verschlüsselungslevel.

  • Die Erlaubnis zum Drucken eines Dokuments, zum Extrahieren von Text oder Grafiken, und die Berechtigung zum Ändern eines Dokuments werden nur angezeigt, wenn Sie [Aktivieren] der [Standardkennwort anwenden] für [Zugriffskennwort] auswählen.

  1. Drücken Sie die Taste (SCAN) auf dem Bedienfeld.

  2. Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

  3. Drücken Sie zum Aufrufen einer Scanfunktion auf die Taste oder und anschließend auf die -Taste.

    Wenn Sie [USB Memory (USB-Speicher)] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

    Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang

    Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher

    Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner

  4. Drücken Sie zum Aufrufen von [Scan Setting (Scaneinstellung)] auf die -Taste und anschließend auf die -Taste.

  5. Drücken Sie zum Aufrufen von [Encrypted PDF (Verschlüsselte PDF)] auf die Taste oder und anschließend auf die -Taste.

  6. Drücken Sie zum Aufrufen von [Encrypt (Verschlüsseln)] auf die Taste und anschließend auf die -Taste.

  7. Drücken Sie die oder -Taste, um die Verschlüsselungsstufe auszuwählen. Drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

  8. Um ein Dokument über ein Kennwort zu öffnen, drücken Sie die Taste oder , um [Enable (Aktivieren)] oder [Apply Default Password (Standardkennwort anwenden)] auszuwählen. Drücken Sie anschließend auf die -Taste.

    Wenn Sie [Apply Default Password (Standardkennwort anwenden)] wählen möchten, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (EINSTELLUNG) und wählen Sie [Admin Setup (Admin-Einrichtung)] > [Scanner Setup (Scannereinrichtung)] > [Default Settings (Standardeinstellungen)] > [Encrypted PDF Setting (Verschlüsselte PDF-Einstellung)] und legen Sie anschließend das Kennwort im Voraus fest.

    Administrator-Einrichtung

  9. Drücken Sie die Taste , um das Kennwort einzugeben. Drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

    Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

  10. Geben Sie das Kennwort erneut ein und wählen Sie [Enter (Eingabe)]. Drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

  11. Um ein Berechtigungskennwort einzustellen, drücken Sie die Taste oder , um [Enable (Aktivieren)] oder [Apply Default Password (Standardkennwort anwenden)] auszuwählen. Drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

  12. Drücken Sie die Taste , um das Kennwort einzugeben und wählen Sie [Enter (Eingabe)]. Drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

    Ein Berechtigungskennwort kann nicht das gleiche wie das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

  13. Geben Sie das Kennwort erneut ein und wählen Sie [Enter (Eingabe)]. Drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

  14. Wählen Sie eine Druckberechtigung aus und drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

  15. Wählen Sie eine Extraktionsberechtigung aus und drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

  16. Wählen Sie eine Bearbeitungsberechtigung aus und drücken Sie dann auf die (OK)-Taste.

  17. Prüfen Sie die Sicherheitseinstellungen und drücken Sie anschließend die (OK)-Taste.

  18. Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf die Taste (SCHWARZWEISS) oder (FARBE).