Verschlüsselung von Druckdaten und Festlegen eines Kennworts vor dem Drucken (Privatdruck) (mit Ausnahme von MC363)

Bei der Funktion Privatdruck können Sie private oder vertrauliche Dokumente verschlüsseln oder mit einem Passwort schützen und auf der Maschine speichern, um zu verhindern, dass andere Personen sie sehen und sich vor dem Druck auf dem Bedienfeld authentifizieren.

Da die Druckjobs vor dem Versenden verschlüsselt werden, können Sie vertrauliche Informationen für unzulässigem Zugriff schützen.

Hinweis

  • Wenn Sie gepufferte Daten aufgrund von unzureichenden Speicherplatz im Gerät nicht speichern können wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dateisystem voll ist, und der Druckauftrag nicht ausgeführt wird.

  • Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.

  • Löschen Sie zum Nutzen dieser Funktion das Optionsfeld [Job Spool (Spooling processo)].

    Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern

Bei Windows PCL-Druckertreiber

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü [Datei].

  3. Klicken Sie auf [Präferenz].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Auftragsoptionen].

  5. Wählen Sie unter [Job Type (Auftragsart)] die Option [Private Print (Privater Druck)].

  6. Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.

  7. Klicken Sie auf [OK].

  8. Legen Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].

    Der der verschlüsselte und Kennwort geschützte Druckauftrag wird nur zum Gerät gesendet, aber nicht gedruckt.

Bei Windows PS Druckertreiber

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie im Menü [Print (Drucken)] [Print (Drucken)] aus.

  3. Klicken Sie auf [Advanced (Erweitert)].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Job Options (Joboptionen)].

  5. Wählen Sie unter [Job Type (Tipo di processo)] [Private Print (Privatdruck)].

  6. Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.

  7. Klicken Sie auf [OK (OK)].

  8. Legen Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].

    Der verschlüsselte und passwortgeschützte Job wird nur an diese Maschine gesendet und noch nicht gedruckt.

Bei Mac OS X

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie im Menü [File (Datei)] [Print (Drucken)].

  3. Wählen Sie im Menü Bedienfeld [Secure Print (Sicherer Druck)].

  4. Wählen Sie unter [Job Type (Tipo di processo)] [Private Print (Privatdruck)].

  5. Geben Sie unter [Job Password (Auftragskennwort)] das Kennwort ein.

  6. Ändern Sie gegebenenfalls andere Einstellungen vor und klicken Sie auf [Print (Drucken)].

    Der verschlüsselte und passwortgeschützte Job wird nur an diese Maschine gesendet und noch nicht gedruckt.

    Memo

    • Der Druckauftrag im Speicher wird automatisch gelöscht, wenn der Druckvorgang beendet ist oder für einen bestimmten Zeitraum nicht gedruckt wurde.Wenn ein Fehler beim Senden der Daten auftritt oder der Auftrag nach dem Absetzen geändert wird, dann wird der Auftrag automatisch gelöscht.

    • Wenn die Einstellungsdetails im Druck-Dialogfeld nicht angezeigt werden, klicken Sie auf [Show Details (Details anzeigen)] am unteren Rand des Dialogfeldes.

Drucken Sie einen verschlüsselten und Kennwort geschützten Druckauftrag aus, der im interen Speicher des Geräts gespeichert ist.

  1. Drücken Sie die Taste (DRUCKEN) auf dem Bedienfeld.

  2. Drücken Sie zum Aufrufen von [Print Job (Druckauftrag)] auf die Taste und anschließend auf die -Taste.

  3. Drücken Sie zum Aufrufen von [Private Print (Privater Druck)] auf die Taste und anschließend auf die -Taste.

    Die Benutzerliste wird angezeigt.

  4. Drücken Sie die oder -Taste, um den Benutzernamen Ihres Computers auszuwählen. Drücken Sie dann auf die -Taste.

  5. Geben Sie das auf dem Computer gespeicherte Kennwort ein.

  6. Wählen Sie [Enter (Eingabe)] und drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

    Private Aufträge werden aufgeführt.

  7. Drücken Sie die Taste oder , um den privaten Druckauftrag, den Sie drucken möchten, auszuwählen. Drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

  8. Prüfen Sie, ob [Print (Drucken)] ausgewählt ist, und drücken Sie anschließend die (OK)-Taste.

    Um alle angezeigten privaten Druckaufträge zu drucken, drücken Sie auf die Taste oder , um [Print All (Alle drucken)] auszuwählen. Drücken Sie anschließend die (OK)-Taste.

    Wählen Sie [Delete (Löschen)] und drücken Sie die (OK)-Taste, um den angegebenen privaten Druckauftrag zu löschen.

    Wählen Sie [Delete All (Alle löschen)] und drücken Sie die (OK)-Taste, um alle angezeigten privaten Druckaufträge zu löschen. Überprüfen Sie, ob [Yes (Ja)] auf dem Bestätigungsbildschirm ausgewählt ist, und drücken Sie anschließend auf die (OK)-Taste.

  9. Geben Sie die Anzahl der Kopien an und drücken Sie auf die (OK)-Taste.