Verschlüsseln einer PDF-Datei

Bei der Konvertierung eines gescannten Dokuments in ein PDF können Sie die Datei verschlüsseln. Sie können einen Verschlüsselungslevel, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Zugriffskennwort einstellen, und Berechtigungen für das Erstellte PDF verwenden. Je höher der Verschlüsselungslevel ist, desto höher ist die Sicherheitsstufe.

Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments wird zum Öffnen eines verschlüsselten PDFs verwendet. Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments kann nicht das gleiche als das Zugriffskennwort sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

Ein Zugriffskennwort wird zur Drucksteuerung, Extrahieren, Bearbeitung und anderen Bedienungen für ein verschlüsseltes PDF verwendet. Ein Zugriffskennwort kann nicht das gleiche als das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

Hinweis

  • [Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)] wird nur angezeigt, wenn das [File Format (Dateiformat)] auf [PDF (PDF)] oder [HC-PDF (HC-PDF)] gesetzt ist. [PDF/A (PDF/A)] kann nicht ausgewählt werden.

  • Zur Verschlüsselung eines PDFs müssen Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments oder ein Zugriffskennwort setzen.

Memo

  • Die Zugriffskennwort-Elemente zum Drucken oder Bearbeiten eines PDF variieren abhängig vom Verschlüsselungslevel.

  • Die Erlaubnis zum Drucken eines Dokuments, zum Extrahieren von Text oder Grafiken, und die Berechtigung zum Ändern eines Dokuments werden nur angezeigt, wenn Sie [Aktivieren] der [Standardkennwort anwenden] für [Zugriffskennwort] auswählen.

  1. Drücken Sie [Scannen], oder die (SCAN)-Schaltfläche.

  2. Legen Sie ein Dokument in den ADF oder auf das Dokumentenglas.

  3. Wählen Sie eine Scanfunktion.

    Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang

    Speichern gescannter Daten auf einen USB-Speicher

    Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner

  4. Drücken Sie auf [Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)] in der Registerkarte [Image Settings (Bildeinstellungen)].

  5. Drücken Sie [Encrypt (Verschlüsseln)], wählen Sie eine Verschüsselungsstufe aus und drücken Sie anschließend auf [Next (Weiter)].

  6. Um ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments einzugeben, drücken Sie [Enable (Aktivieren)] oder [Apply Default Password (Standardkennwort verwenden)].

    Zur Auswahl von [Apply Default Password (Standard-Passwort anwenden)] müssen Sie zuvor auf dem Bedienfeld das Standard-Passwort unter [Device Settings (Geräteeinstellungen)] > [Admin Setup (Administrator-Einrichtung)] > [Scanner Setup (Scannereinrichtung)] > [Default Settings (Standardeinstellungen)] > [Encrypted PDF Setting (Verschlüsselte PDF-Einstellung)] registrieren.

    Administrator-Einrichtung

  7. Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].

    Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

  8. Geben Sie ein Kennwort erneut ein und klicken Sie auf [OK].

  9. Um ein Berechtigungskennwort einzugeben, drücken Sie [Enable (Aktivieren)] oder [Apply Default Password (Standardkennwort verwenden)].

  10. Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].

    Ein Berechtigungskennwort kann nicht das gleiche wie das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments sein. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben.

  11. Geben Sie ein Kennwort erneut ein und klicken Sie auf [OK].

  12. Wählen Sie Berechtigung zum Drucken und drücken Sie dann auf [Weiter].

  13. Wählen Sie Berechtigung zum Extrahieren und drücken Sie dann auf [Weiter].

  14. Wählen Sie Berechtigung zum Bearbeiten und drücken Sie dann auf [Weiter].

  15. Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen und drücken Sie dann auf [Ja].

  16. Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und drücken Sie auf die (START)-Schaltfläche.