Einstellen eines Passwortes und Verschlüsseln der Druckdaten (Verschlüsselter geschützter Druck)

Sie können Ihre Dokumente verschlüsseln, bevor Sie sie von einem Computer an das Gerät senden. Das Dokument wird nicht gedruckt und verschlüsselt auf der SD-Speicherkarte in der Maschine gespeichert, bis Sie das registrierte Passwort am Bedienfeld eingeben. Auf diese Weise können Sie unberechtigten Zugriff auf vertrauliche Daten verhindern.

Hinweis

  • Wenn Sie gepufferte Daten aufgrund von unzureichenden Speicherplatz im Gerät nicht speichern können wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dateisystem voll ist, und der Druckauftrag nicht ausgeführt wird.

  • Diese Funktion steht für den Windows XPS-Druckertreiber oder für den Mac OS X nicht zur Verfügung.

  • Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.

  • Bei Verwendung dieser Funktion heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens [Host-Release vorrangig] auf.

    Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern

Siel können eine Datei zum Druck verschlüsseln. Die verschlüsselten Daten sind im Speicher dieses Geräts abgelegt. Sie können Daten nicht ausdrucken, bevor ein Kennwort im Bedienfeld eingegeben wird.

  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

  2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü [Datei].

  3. Klicken Sie auf [Präferenz].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Auftragsoptionen].

  5. Wählen Sie [Vertrauliches Drucken – verschlüsselt].

  6. Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.

  7. Klicken Sie auf [OK].

  8. Ändern Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen und klicken Sie auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].

    Der der verschlüsselte und Kennwort geschützte Druckauftrag wird nur zum Gerät gesendet, aber nicht gedruckt.

    Memo

    Der Druckauftrag im Speicher wird automatisch gelöscht, wenn der Druckvorgang beendet ist oder für einen bestimmten Zeitraum nicht gedruckt wurde. Wenn ein Fehler beim Senden der Daten auftritt oder der Auftrag nach dem Absetzen geändert wird, dann wird der Auftrag automatisch gelöscht.

Drucken Sie einen verschlüsselten und Kennwort geschützten Druckauftrag aus, der im interen Speicher des Geräts gespeichert ist.

  1. Drücken Sie [Drucken], oder die (DRUCKEN)-Schaltfläche.

  2. Drücken Sie auf [Versdhlüsselter Auftrag].

  3. Geben Sie das Passwort ein, welches Sie am Computer eingerichtet haben und drücken Sie anschließend auf [OK (OK)].

  4. Wenn authentifizierte Druckaufträge aufgeführt werden, drücken Sie [Print (Drucken)] bei den Aufträgen, die Sie drucken möchten.

    Um alle angezeigten Druckaufträge auszudrucken, drücken Sie [Print All (Alle drucken)].

    Drücken Sie [Delete (Löschen)], um bestimmte authentifizierte Druckaufträge zu löschen. Drücken Sie [Delete All (Alle löschen)], um alle authentifizierten Druckaufträge in der Liste zu löschen.