Sicherheit steigern

Dieser Abschnitt beschreibt, wie das Gerät sicher verwendet wird.

Einem Dokument ein Passwort zuweisen, sodass es Dritte nicht einsehen können

Verwenden Sie die Funktion zum authentifizierten Drucken. Wenn Sie ein Dokument vorher mit einem Kennwort versehen kann das Dokument nur ausgedruckt werden, wenn das Kennwort vom Bedienfeld aus eingegeben wird.

Einstellen eines Passwortes für die Druckdaten (Geschützter Druck)

Verschlüsseln eines Dokuments, um es vor unerlaubtem Zugriff zu schützen

Verwenden Sie die Funktion zum verschlüsselten authentifizierten Drucken. Wenn Sie ein Dokument vorher mit einem Kennwort versehen kann das Dokument nur ausgedruckt werden, wenn das Kennwort vom Bedienfeld aus eingegeben wird. Wenn das Dokument vor dem Versenden zum Computer verschlüsselt wird, werden die Informationen vor illegalem Zugriff geschützt.

Einstellen eines Passwortes und Verschlüsseln der Druckdaten (Verschlüsselter geschützter Druck)

Dokument verschlüsseln und vor dem Drucken eine Benutzerauthentifizierung einholen

Verwenden Sie die Funktion Drucken mit Authentifizierung. Die aktuell zum Anmelden verwendeten Benutzerinformationen werden automatisch empfangen und zum angefügten verschlüsselten Druckauftrag hinzugefügt, sodass Sie kein Passwort mehr eingeben müssen. Um diese Funktion zu nutzen, aktivieren Sie die Einstellungen für die Zugriffskontrolle des Geräts und melden Sie sich dort mit den gleichen Benutzerinformationen an, die Sie auf einem Computer verwenden.

Verschlüsseln von Druckdaten und Benutzerauthentifizierung vor dem Drucken erforderlich (ID-geschützter Druck)

Verwenden Sie die Funktion zum Verschlüsseln eines PDF. Sie können die Stärke des Verschlüsselungslevels, ein Kennwort, welches zum Öffnen des Dokuments benötigt wird, und andere Einstellungen vorhemen.

Verschlüsseln einer PDF-Datei

Verwenden Sie die Funktion zur Zugriffskontrolle. Sie können die Benutzer dieses Geräts und verfügbare Funktionen einschränken.

Benutzer-Authentifizierung (Zugriffskontrolle)

Verwenden Sie die Sicherheitsfunktionen zum Versenden eines Faxes. Diese Funktionen unterstützen Sie bei der Verhinderung von falschen Faxübertragungen.

Verhinderung falscher Faxübertragungen

Sie könne Computer einschränken, von denen Remote-Scan verwendet werden kann.

Registrieren eines Computers, der verbunden ist