Chiffrement d'un fichier PDF

Lors de la conversion d'un document numérisé en fichier PDF, vous pouvez chiffrer le fichier. Vous pouvez définir le niveau de sécurité, un mot de passe d'ouverture de document, un mot de passe d'autorisation et utiliser les permissions pour le fichier PDF créé. Plus le niveau d'encodage est élevé, plus le niveau de sécurité est élevé.

Le mot de passe d'ouverture du document permet d'ouvrir un fichier PDF sécurisé. Le mot de passe d'ouverture du document ne peut être identique au mot de passe d'autorisation. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.

Le mot de passe d'autorisation permet de contrôler l'impression, l'extraction, la modification ou d'autres opérations pour les fichiers PDF sécurisés. Le mot de passe d'autorisation ne peut être identique au mot de passe d'ouverture du document. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.

Remarque

  • [Encrypted PDF (PDF chiffré)] peut être sélectionné uniquement si [File Format (Format de fichier)] est réglé sur [PDF (PDF)] ou [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] ne peut être sélectionné.

  • Pour chiffrer un fichier PDF, vous devez configurer un mot de passe d'ouverture de document ou un mot de passe d'autorisation.

Mémo

  • Les éléments de configuration de l'autorisation pour l'impression et la modification d'un fichier PDF varie selon le niveau de sécurité.

  • Une autorisation d'imprimer un document, une autorisation d'extraire le texte et le graphique et une autorisation de changer un document s'affichent uniquement si vous sélectionnez [Activer] or [Appliquer le mot de passe par défaut] pour [Mot de passe autorisations].

  1. Appuyez sur le bouton (SCAN) du panneau de commande.

  2. Chargez un document dans l'ADF ou sur la vitre pour documents.

  3. Appuyez sur le bouton ou pour sélectionner une fonction de fax et appuyez sur le bouton .

    Si vous avez sélectionné [USB Memory (Mémoire USB)], allez à l'étape 5.

    Envoyer des données numérisées comme pièce jointe de courriel

    Enregistrer des données numérisées vers la mémoire USB

    Enregistrer des données numérisées dans un dossier partagé

  4. Appuyez sur le bouton pour sélectionner [Scan settings (Paramètres de numérisation)] et appuyez sur le bouton .

  5. Appuyez sur le bouton ou pour sélectionner [Encrypted PDF (PDF sécurisé)] et appuyez sur le bouton .

  6. Appuyez sur le bouton pour sélectionner [Encrypt (Chiffré)] et appuyez sur le bouton .

  7. Appuyez sur le bouton ou pour sélectionner le niveau de chiffrement et appuyez sur le bouton (OK).

  8. Pour définir un mot de passe d'ouverture du document, appuyez sur le bouton ou pour sélectionner [Enable (Activer)] ou [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)] et appuyez sur le bouton .

    Si vous voulez sélectionner [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)], appuyez sur le bouton (PARAMETRE) sur le panneau de commande et sélectionnez [Admin Setup (Installation Admin.)] > [Scanner Setup (Config. Scanner)] > [Default Settings (Paramètres par défaut)] > [Encrypted PDF Setting (Paramètres PDF sécurisé)], et configurez le mot de passe à l'avance.

    Configuration de l'administrateur

  9. Appuyez sur le bouton pour entrer un mot de passe et appuyez sur le bouton (OK).

    Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.

  10. Entrez à nouveau le mot de passe et sélectionnez [Enter (Entrée)], et appuyez sur le bouton (OK).

  11. Pour définir un mot de passe d'autorisation, appuyez sur le bouton ou pour sélectionner [Enable (Activer)] ou [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)] et appuyez sur le bouton (OK).

  12. Appuyez sur le bouton pour entrer le mot de passe et sélectionnez [Enter (Entrée)], puis appuyez sur le bouton (OK).

    Un mot de passe de permission ne peut être le même qu'un mot de passe d'ouverture de document. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.

  13. Entrez à nouveau le mot de passe et sélectionnez [Enter (Entrée)], et appuyez sur le bouton (OK).

  14. Sélectionnez une autorisation d'imprimer, puis appuyez sur le bouton (OK).

  15. Sélectionnez une autorisation d'extraire, puis appuyez sur le bouton (OK).

  16. Sélectionnez une autorisation de modifier, puis appuyez sur le bouton (OK).

  17. Changez les paramètres de sécurité et appuyez sur le bouton (OK).

  18. Changez d'autres paramètres si nécessaire et appuyez sur le bouton (MONO) ou (COULEUR).