Lors de la conversion d'un document numérisé en fichier PDF, vous pouvez chiffrer le fichier. Vous pouvez définir le niveau de sécurité, un mot de passe d'ouverture de document, un mot de passe d'autorisation et utiliser les permissions pour le fichier PDF créé. Plus le niveau d'encodage est élevé, plus le niveau de sécurité est élevé.
Le mot de passe d'ouverture du document permet d'ouvrir un fichier PDF sécurisé. Le mot de passe d'ouverture du document ne peut être identique au mot de passe d'autorisation. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.
Le mot de passe d'autorisation permet de contrôler l'impression, l'extraction, la modification ou d'autres opérations pour les fichiers PDF sécurisés. Le mot de passe d'autorisation ne peut être identique au mot de passe d'ouverture du document. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.
Remarque
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[Encrypted PDF (PDF sécurisé)] peut être sélectionné uniquement si [File Format (Format de fichier)] est réglé sur [PDF (PDF)].
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Pour chiffrer un fichier PDF, vous devez configurer un mot de passe d'ouverture de document ou un mot de passe d'autorisation.
Mémo
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Les éléments de configuration de l'autorisation pour l'impression et la modification d'un fichier PDF varie selon le niveau de sécurité.
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Une autorisation d'imprimer un document, une autorisation d'extraire le texte et le graphique et une autorisation de changer un document s'affichent uniquement si vous sélectionnez [Activer] or [Appliquer le mot de passe par défaut] pour [Mot de passe autorisations].
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Appuyez sur [Numériser] ou sur le
bouton (NUMÉRISER). -
Chargez un document dans l'ADF ou sur la vitre pour documents.
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Sélectionnez une fonction de numérisation.
Envoyer des données numérisées comme pièce jointe de courriel
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Appuyez sur [Encrypted PDF (PDF sécurisé)] sur l'onglet [Image Settings (Paramètres d’image)], l'onglet [Basic (Basique)] ou [Advanced (Avancé)].
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Appuyez sur [Encrypt (Chiffrer)], sélectionnez le niveau de chiffrement et appuyez sur [Next (Suivant)].
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Pour définir un mot de passe d'ouverture de document, appuyez sur [Enable (Activer)] ou sur [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)].
Pour sélectionner [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)], vous devez enregistrer le mot de passe par défaut dans [Device Settings (Paramètres périphérique)] > [Admin Setup (Installation admin.)] > [Scanner Setup (Config. scanner)] > [Default Settings (Paramètres par défaut)] > [Encrypted PDF Setting (Paramètres PDF chiffré)] sur le panneau tactile à l'avance.
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Entrez un mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Un mot de passe d'ouverture de document est destiné à ouvrir un fichier PDF sécurisé. Un mot de passe d'ouverture de document ne peut pas être le même qu'un mot de passe d'autorisation. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.
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Entrez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Pour définir un mot de passe de permission, appuyez sur [Enable (Activer)] ou sur [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)].
Pour sélectionner [Apply Default Password (Appliquer le mot de passe par défaut)], vous devez enregistrer le mot de passe par défaut dans [Device Settings (Param. périphérique)] > [Admin Setup (Installation de l'administrateur)] > [Scanner Setup (Configuration du scanneur)] > [Default Settings (Paramètre par défaut)] > [Encrypted PDF Setting (Paramètres du PDF sécurisé)] sur le panneau tactile à l'avance.
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Entrez un mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Un mot de passe de permission ne peut être le même qu'un mot de passe d'ouverture de document. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères.
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Entrez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
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Sélectionnez une autorisation à imprimer, puis appuyez sur [Suivant].
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Sélectionnez une autorisation à extraire, puis appuyez sur [Suivant].
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Sélectionnez une autorisation à modifier, puis appuyez sur [Suivant].
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Vérifiez les paramètres de sécurité, puis appuyez sur [Oui].
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Modifiez d'autres paramètres si nécessaire, puis appuyez sur le
bouton (DÉMARRER).