Vous pouvez chiffrer vos documents avant de les envoyer de l'ordinateur à cette machine. Le document n'est pas imprimé et est enregistré dans un format chiffré dans la mémoire interne de cette machine jusqu'à ce que vous entriez le mot de passe enregistré sur le volet de l'opérateur. Vous pouvez éviter tout accès non autorisé à des informations confidentielles.
Remarque
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Si vous ne pouvez pas stocker les données différées en raison d'un espace insuffisant dans la mémoire interne de cette machine, un message s'affiche vous informant que les système de fichier est plein et la tâche d'impression n'est pas exécutée.
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Cette fonction n'est pas disponible sur Mac OS X.
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Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction d'impression d'affiche et la fonction d'impression de brochure avec le pilote d'imprimante PCL Windows si vous partagez cette machine via le serveur d'impression.
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Si vous utilisez cette fonction, décochez la case [Job Spool (File d'attente des travaux)].
Stocker des données imprimées dans cette machine avant l'impression
Définir le mot de passe/Chiffrer un fichier sur un ordinateur
Vous pouvez chiffrer un fichier à imprimer. Les données chiffrées sont enregistrées dans la mémoire de cette machine. Vous ne pouvez pas imprimer les données avant d'avoir saisi le mot de passe sur le volet de l'opérateur.
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Ouvrez le fichier à ouvrir.
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Sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier].
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Cliquez sur [Préférences].
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Sélectionnez l’onglet [Options de travail].
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Sélectionnez [Impression sécurisée chiffrée].
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Saisissez un mot de passe dans [Mot de passe], puis définissez les autres paramètres si nécessaire.
Pour les paramètres de l'écran du pilote
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Cliquez sur [OK].
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Définissez les autres paramètres si nécessaire.
La tâche d'impression chiffrée et protégée par un mot de passe est uniquement envoyée vers cette machine et n'est pas encore imprimée.
Mémo
La tâche d'impression enregistrée dans la mémoire est automatiquement supprimée si l'impression est terminée ou si le document n'a pas été imprimé après un certain temps. Si une erreur survient lors de l'envoi des données ou un utilisateur non autorisé essaie d'accéder à la tâche, celle-ci est automatiquement supprimée.
Imprimer un document chiffré/protégé par un mot de passe à partir de cette machine
Pour imprimer une tâche d'impression chiffrée/protégée par un mot de passe et enregistrée dans la mémoire interne de cette machine.
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Appuyez sur [Imprimer] ou sur le
bouton (IMPRIMER). -
Appuyez sur [Travaux sécurisés].
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Lors de l'impression, entrez le mot de passe défini sur l'ordinateur, puis appuyez sur [OK].
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Appuyez sur [Imprimer].
L'impression démarre.
Pour annuler la tâche d'impression, sélectionnez [Supprimer].
Toutes les tâches chiffrées avec le même mot de passe sont supprimées.