Rozwiązania branżowe

Rozwiązania OKI dla branży edukacyjnej


Education Top Banner

Na współczesne szkoły i uniwersytety wywiera się presję, aby spełniały ścisłe normy, jednocześnie mając do dyspozycji ograniczony budżet. 


Ponadto nauczyciele i studenci chcą korzystać z nowych technologii, a badania wykazują, że używanie kolorów przyspiesza naukę i zachęca do uczestnictwa. 


Z uwagi, że elastyczność urządzeń i ich łączność 24/7 stają się częścią naszego codziennego życia, oszczędny druk cyfrowy, system zarządzania dokumentami oraz interfejs pełnią istotną rolę w nauce i tworzeniu materiałów edukacyjnych.

Kluczowe wyzwania

  • Szczegółowe zgłoszenia studentów i regularne testy są istotne, lecz mogą być czasochłonne i kosztowne.
  • Pracownicy oświaty muszą nieprzerwanie monitorować i rozliczać się z wydatków. Elastyczne systemy rozliczeniowe muszą być połączone z funkcją drukowania, kopiowania i skanowania na poziomie konta studenta
  • Coraz częściej oczekuje się, aby szkoły i uniwersytety korzystały z najnowszych, innowacyjnych technologii, w tym z rozwiązań nowej generacji w zakresie chmury oraz rozwiązań mobilnych, natomiast studenci i nauczyciele oczekują, że będą mogli używać własnych urządzeń na miejscu
  • Drukarki i drukowanie są często pomijane, gdy szkoły starają się zmniejszyć emisję dwutlenku węgla, co oznacza utracone możliwości redukcji zużycia energii i zaoszczędzenia pieniędzy

W jaki sposób firma OKI może pomóc w rozwoju biznesu?

Wydajne drukowanie, jakość, ocena i zarządzanie dokumentami na potrzeby rekrutacji i oceny

Regularne testy zmuszają do nauki i umożliwiają ocenę wiedzy uczniów i studentów, lecz są często czasochłonne i mogą wymagać kosztownych drukowanych formularzy.


Łatwe w konfiguracji i doskonale nadające się do procedur rekrutacyjnych, oceny i rejestracji nowych studentów oprogramowanie edukacyjne służące do wystawiania ocen dla urządzeń wielofunkcyjnych sprawia, że drukowanie, skanowanie i ocenianie poszczególnych testów jest proste i zapewnia oszczędność czasu i pieniędzy, a także umożliwia bardziej szczegółową ocenę postępów uczniów lub studentów.  

Kontrola wydatków działu

Ponieważ budżety na edukację są ograniczone, pracownicy muszą monitorować i rozliczać wydatki na poziomie działu. 


Może to oznaczać ograniczenie praw użytkownika i wdrożenie ograniczenia nakładu poprzez system zarządzania uprawnieniami użytkowników. Na uczelniach system wsadowy ogranicza nakłady druku studentów do dostępnego limitu. 


Panele inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych służą także jako interfejs umożliwiający przegląd kolejek wydruku i monitorowanie limitów użytkowników, a czytniki kart mogą pełnić rolę urządzeń do uwierzytelniania, natomiast drukarki posiadają opcję etykiet z kodem QR, które są odczytywane za pomocą smartfonów.

Połączenie wydajności z najnowocześniejszą technologią

Trend BYOD (Bring-Your-Own-Device — przynieś własne urządzenie) zakłada, iż uczniowie i studenci w szkołach i uniwersytetach korzystają z własnych laptopów, tabletów i smartfonów, aby mieć dostęp do dokumentów i informacji, co zmniejsza koszty związane z IT oraz zwiększa zaangażowanie użytkownika. 


Urządzenia obsługujące Google Cloud Print oraz AirPrint umożliwiają drukowanie zdalne.

 

Możliwość przechowywania dokumentów w chmurze przez nauczyciela lub profesora i ich wydruku na żądanie przez studentów za pomocą inteligentnego urządzenia wielofunkcyjnego może być również bardziej ekonomiczne niż drukowanie wielu kopii, ograniczając ilość odpadów i opóźnień. 

Utrzymywanie kosztów na niskim poziomie oraz bardziej zrównoważone drukowanie dzięki ekoinicjatywom.

Wiele szkół i uniwersytetów mogłoby dużo zaoszczędzić dzięki bardziej ekologicznemu podejściu do drukowania. 


Energooszczędne funkcje zawarte w urządzeniach firmy OKI to między innymi „tryb głębokiego uśpienia” ograniczający pobór mocy do minimum oraz „automatyczne wyłączenie”, które automatycznie wyłącza urządzenie dłuższym czasie nieużywania. 


Ustawienie dwustronnego drukowania w czerni jako domyślnego oraz włączenie rozwiązań zarządzania dokumentami może również pomóc w redukcji kosztów eksploatacji.

Zestawienie korzyści

  • Wydajniejsze ocenianie testów i procedura rekrutacji, oszczędność kosztów związanych z drukowaniem oraz zewnętrznymi drukowanymi formularzami, a także większe pojęcie na temat postępów uczniów i studentów
  • Przejmij kontrolę nad kosztami drukowania, monitoruj i rozliczaj wydatki na poziomie działu
  • Przechowywanie w chmurze i mobilne drukowanie na żądanie za pomocą urządzeń firmy OKI pomaga zapewnić ekonomiczne zarządzanie dokumentami i umożliwia studentom korzystanie z własnych urządzeń
  • Połączenie rozwiązań z zakresu zarządzania dokumentami z przyjaznymi dla środowiska funkcjami drukowania przyczynia się do mniejszego zużycia energii i bardziej oszczędnego druku   

Poproś o rozmowę

Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz spotkać się z jednym z naszych ekspertów, skontaktuj się z nami.

Kontakt z firmą OKI Europe

linkedin twitter youtube