Løsninger

Smart Solutions


Smart Solutions-banner

Innskanning og lagring

Digitalisering av dokumenter kan hjelpe bedrifter som har problemer med begrenset fysisk lagringsplass. Ved å konvertere til papirløse arbeidsflyter med øyeblikkelig elektronisk tilgang og innføre automatiserte regler for ruting, kan du få mindre avfall samtidig som du sparer tid og penger. Optisk tegngjenkjenning (OCR) kan brukes til å gjøre skannede dokumenter om til fullt søkbar elektronisk tekst. Denne elektroniske teksten kan redigeres, lagres i et arkiveringsformat eller fordeles og indekseres.

Dokument- og innholdsadministrasjon

Tidkrevende og rutinemessige manuelle dokumentprosesser kan gjennomføres raskere ved hjelp av tilpasning av automatiske arbeidsflyter. Brukere krever ofte å skanne med metadata lagt til i et sentralt lager eller direkte i skyen. Dette betyr at tilgang til og henting av spesifikk informasjon til eller fra en mobil enhet eller Smart MFP-enhet må foregå innenfor et sikkert og robust miljø.

Sikkerhet og output

Programmering av en MFP-enhet med sikker tilgang, for eksempel via en PIN-kode eller et ID-kort, kan forhindre tap av sensitiv informasjon, noe som kan være kostbart og utgjøre en høy risiko for enhver organisasjon. Ved å innføre retningslinjer for utskrift, for eksempel pull-utskrift, kan utskriftsjobber bare frigis som følge av en fysisk handling av en bruker. På denne måten kan du unngå uønskede utskrifter og begrense avfallsmengden.

Mobilitet og BYOD

Det er i dag mulig for arbeidere å skrive ut trådløst mens de er på farten fra en bærbar PC, en smarttelefon eller et nettbrett. Dette behovet for tilgang etter behov betyr at smarte enheter må tilby funksjonalitet for praktisk og sikker utskrift fra mobile enheter.

Enhets- og kontraktadministrasjon

Et enhetsstyringsverktøy kan gi full oversikt over utskriftsaktiviteter og gjøre det enklere å styre kontrakter og avtaler med partnere på en mer proaktiv måte. Effektiviteten kan forbedres ytterligere gjennom sanntidsovervåking av enhetsbruk, tonerforbruk, energinivåer og varsler om service og vedlikehold. Dette kan bidra til å eliminere nedetid.

Ta kontakt med OKI

linkedin twitter youtube

©1995-2017 Oki Europe Ltd.