Oplossingen

Smart Solutions


Banner voor Smart Solutions

Vastlegging en distributie

De digitalisering van documenten kan een uitkomst zijn voor bedrijven die geconfronteerd worden met een beperkte fysieke opslagruimte. Overschakeling op papierloze werkstromen met directe elektronische toegang en implementatie van automatische routeringsregels kunnen helpen om verspilling tegen te gaan, en tegelijkertijd tijd en kosten besparen. Optische tekenherkenning (OCR) heeft extra toegevoegde waarde doordat het gescande documenten omzet naar volledig doorzoekbare elektronische tekst die kan worden bewerkt, opgeslagen in een archief of gedistribueerd en geïndexeerd.

Document- en contentbeheer

Tijdrovende, handmatige routineprocessen kunnen beter worden gestroomlijnd door automatische workflows aan te passen. Vaak willen gebruikers scannen en daarbij direct ook de metagegevens opslaan in een centrale opslagplaats of de cloud. Daarnaast moet het binnen een veilige en stabiele omgeving ook mogelijk zijn om vanaf een mobiel apparaat of slimme MFP toegang te hebben tot specifieke informatie of deze hiervan op te halen.

Beveiliging en uitvoer

Het programmeren van een MFP met een beveiligde toegang zoals een pin- of ID-kaart kan verlies van gevoelige informatie voorkomen. Dit kan immers kostbaar zijn en een groot risico vormen voor een organisatie. Door het opleggen van uitvoerbeleid, zoals pull-printen, kunnen afdrukopdrachten pas worden vrijgegeven na een fysieke actie door een gebruiker, waarmee wordt voorkomen dat er ongewenst wordt afgedrukt en tevens de verspilling afneemt.

Mobiliteit

De huidige mobiele werknemers kunnen nu onderweg draadloos afdrukken vanaf iedere laptop, tablet of smartphone. Deze behoefte aan on-demand toegang betekent dat slimme apparaten moeten beschikken over functionaliteit om eenvoudig en veilig af te drukken vanaf een mobiel apparaat.

Apparaat- en contractbeheer

Een tool voor apparaatbeheer kan volledig inzicht in de afdrukactiviteiten bieden en helpen om contracten en overeenkomsten met partners op een meer proactieve manier te beheren. De efficiëntie kan nog verder worden verbeterd door middel van real-time bewaking van apparaatgebruik, tonerverbruik, energieniveaus en servicemeldingen en onderhoudswaarschuwingen, alle gericht op het tegengaan van uitvaltijd.

Volg OKI Europe via sociale media

Facebook linkedin twitter youtube

©1995-2017 Oki Europe Ltd.