エコ（eco）：ビデオ会議
環境問題への意識の高まりから、企業の社会的責任（CSR）推進の一環としてグリーンITを採用し、エコ（eco）に取り組む企業が増えています。ビデオ会議は移動に伴い発生するCO2を削減でき、同時に会議資料をPC上で共有することで紙資源をも削減できる、まさにエコに簡単に取り組めるグリーンIT商品です。
実際にシミュレーションしてみますと、毎月の出張を3ヶ月に1度に減らし、残りをビデオ会議に変えることで、年間67%のCO2を削減できることが分かります。
OKIでは、お客様のご要望に柔軟に幅広く対応するため、高画質・臨場感の高いHD解像度に対応したビデオ会議ができ、さらに最大2,500拠点までのオンライン研修にも使える「Visual Nexus」をご提案しています。また、「利用は少人数なので、もっと手軽に！」というお客様には、ソフトフォンを使った簡易なPCでの会議もご提案しています。
OKIのビデオ会議システム
HD解像度、多人数で！ビデオ会議専用システム「Visual Nexus」
- 最大16拠点の映像をHD（※1）解像度で1画面に表示できます。
- 最大2,500拠点の会議端末を同時接続できます。
- Polycom、SONY、TandbergなどのH.323専用端末も接続できます。
- PowerPointのスライドやCAD図面をPC上で共有できます。
- 聞き取りやすく自然な会話ができるハイクォリティな音質（帯域幅7KHz）です。
立ち話感覚で手軽に開催できる！「Com@WILLソフトフォン」（※2）
- 同時接続数は最大4名です。
- 会議専用のサーバが不要なため、リーズナブルに導入できます。
- PowerPointのスライドやCAD図面をPC上で共有できます。
- 高品位な音質を実現する「eおと」を採用。
- オフィスの一般・多機能電話機、IP多機能電話機、デジタルコードレス電話機（※3）からでも会議に参加できます。
- ※1 High Definition。高精細なテレビジョン放送に合わせて策定された映像の規格です。720P（有効画素数：1280×720）、1080i（同1920×1080）、1080P（同1920×1080）に対応しています。
- ※2 「Com@WILLソフトフォン」を利用するには、別途、OKI製のIPテレフォニーサーバー/IP-PBX/ビジネスホンが必要です。
- ※3 一般・多機能電話機、IP多機能電話機、デジタルコードレス電話機の場合には、会議画面に画像は表示されません。また、一般・多機能電話機、デジタルコードレス電話機の場合には、「eおと」はご利用いただけません。
CO2と紙資源の削減でエコ
ある企業がビデオ会議を導入する前と後で、どの程度のエコ対応ができるのかをシミュレートしてみます。
CO2排出を67%削減
導入前の出張形態
- 月1回の営業会議を東京本社で開催（年12回）、社員2名が出席する。
- 参加する支店は4ヶ所。札幌と福岡支店からは飛行機で、名古屋と大阪支店からは新幹線で移動する。
- 飛行機、新幹線の他に、タクシーで10km移動する。
導入後の出張形態
- 東京本社に集合しての営業会議は3ヶ月に1度（年4回）に減らし、残りの8回はビデオ会議を活用する。
年間6.8tのCO2を削減、杉の木485本の植林に相当
この時のCO2削減効果は年間6.8t（約67%削減）にもなります。これは杉の木に換算（※）すると、485本を植林したのと同じ効果になります。
- ※CO2排出量は、国土交通省「運輸部門の地球温暖化対策について」に基づき、飛行機=109g/人km、鉄道=19g/人km、タクシー=388g/人kmとして算出しました。
資料の共有で紙資源を削減
会議資料をPCで共有し、紙資源を削減
会議では資料を印刷して配布するケースが多々あります。「Visual Nexus」ではPowerPointのスライドやCAD図面といった会議資料をPC上で共有しながら会議を進められますので、紙資源の削減が可能です。
例えばプレゼンテーションや研修を行うときには、PowerPointのスライドをPC上で共有し、ページ移動やアニメーションを滑らかに見せることができます。
また、書類・図面作成などの共同作業を行うときには、アプリケーションを問わず共有し、多地点・双方向でアプリケーションの操作を行うことができますので、業務の効率化にも寄与します。
地球環境にやさしく、企業のイメージアップにもつながるビデオ会議をはじめてみませんか？
「Com@WILLソフトフォン」でもエコ対応が可能です
ちょっとした打合せを、4人までの少人数で開催するのなら「Com@WILLソフトフォン」をお勧めします。拠点間をIPネットワークで接続することで、拠点間を移動せずに、簡易な会議を内線をかける感覚でPC上で気軽に開催できますので、「Visual Nexus」と同様にエコ対応が可能です。
このような効果も見込めます
移動コストを削減できます。
移動が生じないビデオ会議なら、移動コストを大幅に削減できます。社員8人が移動回数を4分の1に減らすだけでも、年間416万円（約67%）を削減でき、ビデオ会議の導入費用は8ヶ月で回収できます。
CS（顧客満足度）向上に活用できます。
銀行・証券会社における顧客対応業務をはじめ、小売・流通業におけるセールスポイントのようなノウハウを、いち早く全国展開することにも活用できます。
リスク対策に活用できます。
新型インフルエンザのパンデミックや自然災害、さらには出張中の事故・テロなど、企業の事業継続にとって無視できないリスクへの対策として、ビデオ会議が注目されています。
商品のご紹介
Visual Nexus
世界最高レベルの映像・音声クォリティ、見せるだけでなく共同作業まで可能にする多彩なデータ共有機能の数々が、部門や会社全体の意思決定を早め、コミュニケーション面から業務の生産性を向上させます。
Com@WILLソフトフォン
最大4者による簡易な会議を、PC上で簡単に開催できます。他にも相手の状態を確認できるプレゼンスや、電話・会議の会話を録音できる機能など、業務効率を向上する多彩な機能をPC上で実現します。
詳細はIPテレフォニーサーバー/IP-PBX/ビジネスホンの各ページをご覧ください。
ビデオ会議@PTOP
「Visual Nexus」をASPサービスとしてご提供します。端末も含めて月額料金で手軽に利用できるため、コスト削減やエコ対策に大きな効果を発揮します。
