コスト削減：ビデオ会議
離れた社員同士が映像・音声・データを使ってコミュニケーションできるビデオ会議システム。昨今の市場環境の変化により、会議に関わる「移動コストを削減したい」というニーズをきっかけに、ビデオ会議の採用を検討する企業が増えています。
実際にシミュレーションしてみますと、毎月の出張を3ヶ月に1度に減らし、残りをビデオ会議に変えることで、年間416万円（約67%）の移動コストを削減できることが分かります。
OKIでは、お客様のご要望に柔軟に幅広く対応するため、高画質・臨場感の高いHD解像度に対応したビデオ会議ができ、さらに最大2,500拠点までのオンライン研修にも使える「Visual Nexus」をご提案しています。また、「利用は少人数なので、もっと手軽に！」というお客様には、ソフトフォンを使った簡易なPCでの会議もご提案しています。
OKIのビデオ会議システム
HD解像度、多人数で！ビデオ会議専用システム「Visual Nexus」
- 最大16拠点の映像をHD（※1）解像度で1画面に表示できます。
- 最大2,500拠点の会議端末を同時接続できます。
- Polycom、SONY、TandbergなどのH.323専用端末も接続できます。
- PowerPointのスライドやCAD図面をPC上で共有できます。
- 聞き取りやすく自然な会話ができるハイクォリティな音質（帯域幅7KHz）です。
立ち話感覚で手軽に開催できる！「Com@WILLソフトフォン」（※2）
- 同時接続数は最大4名です。
- 会議専用のサーバが不要なため、リーズナブルに導入できます。
- PowerPointのスライドやCAD図面をPC上で共有できます。
- 高品位な音質を実現する「eおと」を採用。
- オフィスの一般・多機能電話機、IP多機能電話機、デジタルコードレス電話機（※3）からでも会議に参加できます。
- ※1 High Definition。高精細なテレビジョン放送に合わせて策定された映像の規格です。720P（有効画素数：1280×720）、1080i（同1920×1080）、1080P（同1920×1080）に対応しています。
- ※2 「Com@WILLソフトフォン」を利用するには、別途、OKI製のIPテレフォニーサーバー/IP-PBX/ビジネスホンが必要です。
- ※3 一般・多機能電話機、IP多機能電話機、デジタルコードレス電話機の場合には、会議画面に画像は表示されません。また、一般・多機能電話機、デジタルコードレス電話機の場合には、「eおと」はご利用いただけません。
移動コストを年間416万円（約67%）削減
"移動コスト"は①交通費と②人件費に分けることができます。そこで、ある企業がビデオ会議を導入する前と後で、どの程度の削減効果を得られるのかをシミュレートしてみます。
導入前の出張形態
- 月1回の営業会議を東京本社で開催（年12回）、幹部クラス2名が出席する。
- 幹部1人の年収を800万円（1時間あたりの人件費は約4,000円）とする。
- 参加する支店は4ヶ所。札幌と福岡支店からは飛行機で、名古屋と大阪支店からは新幹線で移動する。
- 全員日帰り（宿泊費は発生しない）とする。
導入後の出張形態
- 東京本社に集合しての営業会議は3ヶ月に1度（年4回）に減らし、残りの8回はビデオ会議を活用する。
ビデオ会議による年間の移動コスト削減効果の例
この時のコスト削減効果は、なんと年間416万円（約67%削減）にもなり、「Visual Nexus」の導入費用（5拠点で約270万円）は約8ヶ月で投資回収が可能です。
さらに移動にかかっていた時間を本来の業務に充てることで、業務の効率化とともに、残業コストの削減にもつながります。
つまり、使えば使うほど、費用対効果が高まるのです。
- ※運賃と移動時間は往復での値を記載しています。一般的な料金・時間をもとにOKIが算出しました。
「Com@WILLソフトフォン」でも移動コストの削減が可能です
ちょっとした打合せを、4人までの少人数で開催するのなら「Com@WILLソフトフォン」をお勧めします。拠点間をIPネットワークで接続することで、拠点間を移動せずに、簡易な会議を内線をかける感覚でPC上で気軽に開催できますので、「Visual Nexus」と同様に移動コストの削減が可能です。
このような効果も見込めます
全国レベルの会議でも、すぐに開催し、旬なアイデアを議論できます。
全国各地から集まる会議ではスケジュール調整が難航し、実際に会議を開催するのが1週間後、2週間後というケースも珍しくありません。これでは旬なアイデアを議論することは困難です。
しかし消費者ニーズの多様化や企業間競争が激化するなかでは、旬なアイデアは旬なうちに議論し、キーパーソン（意思決定者）による瞬時の判断が重要です。ビデオ会議なら移動時間を考慮せずに、キーパーソンをも含め最短のスケジュールで会議を開催できますので、迅速な意思決定が可能です。
「Visual Nexus」なら、最大2,500台の会議端末を同時接続できますので、国内外の多数の拠点に対する商品説明会や研修にも活用できます。
役員会など重要な意思決定の場でも使える画質・音質を確保できます。
会議特有の緊迫感が伝わったり、相手との心理的な距離が縮まる
商品のデザインや色、質感までも明確に伝えられる
- 画質
- 相手の表情や仕草、周りの雰囲気を感じとることで、相手との心理的な距離が縮まります。同時に、会議特有の緊迫感も伝わり、集まって開く会議により近づきます。商品のデザインや色、質感までも明確に伝えられ、商品化へのスケジュール短縮も可能になります。
- 音質
- 聞き漏らしや聞き間違いの原因となる音の途切れやエコーを最小限に留めることで、会議をスムーズに進められます。
「Visual Nexus」はHD解像度に対応し、高精細な画質を実現。さらにサンプリングレート7KHzによるハイクオリティな音質により、長時間に渡る重要な会議にもご利用いただけます。
「Com@WILLソフトフォン」でも簡易な会議用として十分な画質・音質
映像を高品質かつ効率的に伝送するためのOKIの映像技術「eえいぞう」と、高品位な音質を実現するOKIのIP電話技術「eおと」に対応。簡易的な会議用として十分にご利用いただける音質・画質を確保しています。
さらに、こんな効果も！
CS（顧客満足度）向上に活用できます。
銀行・証券会社における顧客対応業務をはじめ、小売・流通業におけるセールスポイントのようなノウハウを、いち早く全国展開することにも活用できます。
リスク対策に活用できます。
新型インフルエンザのパンデミックや自然災害、さらには出張中の事故・テロなど、企業の事業継続にとって無視できないリスクへの対策として、ビデオ会議が注目されています。
エコ（eco）対応に活用できます。
企業の社会的責任（CSR）推進の一環として、エコ（eco、CO2削減）に取り組む企業が増えています。移動が生じないビデオ会議なら、エコにもつながり、企業のイメージアップを図れます。
商品のご紹介
Visual Nexus
世界最高レベルの映像・音声クォリティ、見せるだけでなく共同作業まで可能にする多彩なデータ共有機能の数々が、部門や会社全体の意思決定を早め、コミュニケーション面から業務の生産性を向上させます。
Com@WILLソフトフォン
最大4者による簡易な会議を、PC上で簡単に開催できます。他にも相手の状態を確認できるプレゼンスや、電話・会議の会話を録音できる機能など、業務効率を向上する多彩な機能をPC上で実現します。
詳細はIPテレフォニーサーバー/IP-PBX/ビジネスホンの各ページをご覧ください。
ビデオ会議@PTOP
「Visual Nexus」をASPサービスとしてご提供します。端末も含めて月額料金で手軽に利用できるため、コスト削減やエコ対策に大きな効果を発揮します。
