[1]「OKI採用システム」とは「OKI」および「OKIグループ各社」が行う人材募集に関してインターネット上での登録(エントリー)を実現するシステムのことをいいます。 採用情報の提供から応募、受付、選考までを扱います。

[2]「登録者」とは、「OKI採用システム」に直接的または就職ポータルサイトから間接的に登録された方をいいます。

[3]「OKI」および「OKIグループ各社」は、「OKI採用システム」の登録者に関する情報(以下、「個人情報」といいます。就職ポータルサイトから間接的に登録した情報を含む)を、「OKIグループ個人情報保護ポリシー」及び下記各号に従い取り扱うものとし、「OKI採用システム」の登録者はこれにご同意をお願いします。

1. 「OKI採用システム」で取得した個人情報の利用
   • 「OKI」および「OKIグループ各社」は自社に対し応募のあった個人情報を採用活動を目的に利用します。
   • 「OKI」および「OKIグループ各社」が採用活動に関わる業務委託した会社は、その委託目的の範囲で同等に利用します。
   • より募集要件に合う職種をご紹介をするために「OKI」および「OKIグループ各社」で登録(エントリー)いただいた登録者の情報を登録者の同意を受けたうえで共同して利用することがあります。
2. 第三者への開示

   「OKI」は、「OKI採用システム」において取得した個人情報を、「OKI採用システム」の登録者の同意を得ずに第三者(合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報の提供を受けるものを除く。)に開示しないものとします。但し、以下のいずれかに該当する場合は、「OKI採用システム」登録者の同意を得ずに当該登録者の個人情報を開示することがありえます。

   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、登録者の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 法令に基づくとき
   • その他前号記載の目的の達成に必要であると「OKI」または「OKIグループ各社」が合理的に判断するとき
3. 非個人情報の統計的利用

   「OKI採用システム」登録者は、「OKI」または「OKIグループ各社」が、個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを統計、分析その他の目的に利用することがあることにご同意をお願いします。

2005年3月22日
沖電気工業株式会社
OKIグループ各社