事務効率化 事務集中システム
マルチイメージエントリシステム
営業店の窓口で扱われる書類や帳票は、多種多様で膨大な数量になります。OKIのマルチイメージエントリシステムは、為替イメージ処理システムで培った技術とノウハウをベースに、Image／OCRコンポーネント技術を組み合わせることで、多種・多様な帳票の事務処理を効率的に集中処理可能とするシステムです。
機能・特長
帳票フォーマット登録機能
データエントリ対象となる帳票イメージを基に帳票識別のための特徴抽出を行います。システム利用者が操作でき、帳票（業務）の追加や帳票の改版による修正などの作業ができます。
読取機能
営業店設置の勘定系端末に直接接続されるダイレクトスキャナや、まとめて帳票読み取りが可能なロットスキャナなど、スキャナ種類を問わずにイメージの取得が可能です。営業店オペレータの操作負荷を軽減するために、FAX送信感覚でボタンを押すだけの簡易なイメージスキャン機能を提供します。帳票イメージは、帳票特徴抽出や文字認識処理が正しく行われるよう、最適2値化処理（イメージ圧縮技術）を取り入れ、品質の高い帳票イメージが取得できます。
照会機能
マルチイメージエントリシステム内に保有するデータの各種情報を照会することができます。
取扱明細一覧照会・個別明細照会・精査・出力帳票照会・保存イメージ照会・ジャーナル照会などの機能があります。
統計機能
取扱データを網羅し、各種条件を元に集計し、統計情報として出力することができます。
導入メリット
営業店事務の効率化・省力化
営業店オペレータは帳票の業務を意識することなく、FAX送信の感覚で複数業務の帳票をまとめてイメージスキャンすることが可能です。業務毎の帳票分類は、帳票の認識処理により自動的に振り分けることができるので、営業店オペレータの帳票分類作業を軽減することが可能です。
集中センターオペレータの専門化が不要
集中センターのデータエントリを行うオペレータは専門知識がなくとも画面に表示されるイメージを見ながら入力操作することが可能です。
柔軟な業務適用性
既存の帳票に柔軟に対応することができます。対象となる帳票イメージデータを元に、帳票フォーマット登録などのメンテナンス作業を行う事で、様々な業務の帳票を取り込むことが可能です。
システム全体構成
- ※記載されている会社名、製品名は一般に各社の商標または登録商標です。
