2006年5月31日
出退勤管理ASPサービス「UBIOS™-LT」を井筒まい泉へ提供開始
百貨店などの売場で携帯電話を利用した出退勤管理として初の採用
店舗スタッフによる打刻シーン
沖電気工業株式会社(社長：篠塚勝正)は、井筒まい泉株式会社(社長：小出千代子、本社：東京都渋谷区、以下 井筒まい泉)向けに出退勤管理ASP(注1)サービス「UBIOS™-LT(ユビオス-エルティ：Location&Time)」の提供を本日より開始しました。本サービスは、弊社が運営する沖電気LBSセンタに井筒まい泉の現場の店舗スタッフが、携帯電話を使って出退勤時刻と位置情報を登録、インターネット経由で本部マネージャのパソコンに打刻データを提供するものです。
従来、井筒まい泉の出退勤管理は、店舗スタッフがタイムカードに直接記入して毎月本部に郵送し、本部マネージャが勤務実績の確認・修正を行う形を取っていました。しかし、店舗によってはタイムレコーダー設置スペースに制限があるほか、タイムカードの郵送コストや本部での勤務実績の確認・修正作業の煩雑さなどが問題となっていました。このため、井筒まい泉では、設置スペースに制限がなく、タイムカード郵送や入力作業が軽減できる出退勤管理システムの導入を検討しており、店舗スタッフが持つ携帯電話をタイムレコーダーとして利用することが可能な沖電気「UBIOS-LT」を採用することとなりました。
今回、井筒まい泉で採用された「UBIOS-LT」のサービスでは、店舗スタッフが携帯電話を使って出退勤の打刻を行い、沖電気LBSセンタのサーバで受付時刻を記録するため、手書き入力に比べ、データの透明性が図れます。店舗スタッフは打刻の際、出勤・退勤・外出など区分選択が可能です。また、本部マネージャは、入力された打刻データをインターネットに接続されたパソコンから管理できるほか、打刻を行った場所の位置情報も参照可能なため、どこで打刻されたものか確認することもできます。また、CSV形式で出力を行う機能により、本部マネージャは勤務実績の管理をパソコンで効率的に行えます。さらに、店舗スタッフが打刻したときに本部からのメッセージを送信・表示する設定もあるため、店舗スタッフとの連絡手段としても利用できます。
「UBIOS-LT」のサービスを利用することにより、井筒まい泉では、以下のメリットが得られます。
- 店舗スペースなどの制約によらず導入可能
- 本部での確認・修正の手間の削減
- タイムカード郵送コスト削減
- スタッフへの個別電話連絡の低減による通話料金抑制
- 打刻場所の記録により不正打刻の抑止
打刻場所の情報はGPS機能付き携帯電話の場合はGPSによる位置情報、その他の携帯電話の場合は基地局やエリア情報が用いられます。
- メッセージ表示機能によるスタッフへの他店舗応援指示など、連絡作業の効率化
「UBIOS-LT」は、ユビキタス社会に対応した携帯電話利用によるASPサービス「UBIOS」シリーズ(注2)の第一弾として提供されたものです。今後も、沖電気では人材派遣会社や運送業者など、従来のタイムレコーダーでの出退勤管理が難しい業界に対して積極的に展開していきます。
UBIOS-LTサービスの概要
UBIOS-LTサービスの主な提供機能
- タイムレコーダ機能
- 出退勤時刻の入力・記録
携帯電話より「出勤」「退勤」を打刻することができます。
打刻時刻は、沖電気LBSセンタで記録し、データの透明性をはかっています。 - 打刻位置の記録
どこで打刻したかを位置情報として記録することができます。 - 多彩な打刻区分
打刻区分は、出退勤だけでなく「外出」「帰社」「訪問」も選択できます。 - 勤務先の指定
自社や派遣先など、勤務先を選択できます。(事前に派遣先設定が必要です)
- 出退勤時刻の入力・記録
- インフォメーション機能
- (スタッフ)メモ入力
会社に連絡したいことがある場合、打刻時にメモを登録することができます。 - (管理者)メッセージ送信
個別のスタッフに連絡したいことがある場合、打刻後のタイミングに合わせ、連絡メッセージを表示することができます。
- (スタッフ)メモ入力
- 勤務管理機能
- 派遣先の設定
派遣元マネージャは、スタッフを派遣する派遣先、派遣先マネージャ、派遣期間などを設定することができます。 - 勤務実績のCSV出力
スタッフの勤務実績は、お客様のニーズに合わせ編集できるよう、CSVファイルに出力することができます。 - 勤務実績の確認・修正
派遣元、派遣先の各マネージャは、インターネット経由で勤務実績を確認し、打刻漏れ・打刻ミスデータを修正することができます。 - 勤務実績の承認
派遣元、派遣先の各マネージャは、勤務実績を確認し、承認することができます。
- 派遣先の設定
対応機種
- 株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ「FOMA®」「mova®」：iモード®対応機種
- KDDI株式会社「au®」：EZweb®対応機種
- ボーダフォン株式会社「Vodafone®」：Vodafone live!対応機種
- 株式会社ウィルコム：WX310K、AH-K3001V、AH-J3002V、AH-J3003S
(いずれも一部対応していない機種があります。詳細はお問合せください。)
用語解説
- 注1：ASP(Application Service Provider)
サーバ上のアプリケーションソフトをユーザがインターネット経由で利用できるサービスの形態です。ユーザ側でソフトのインストールやアップデート、サーバの保守作業などが不要となるため、ユーザは初期費用や管理の手間を抑えることができます。
- 注2：UBIOSシリーズ
「UBIOS」シリーズには、第二弾としてサービスを開始しているモーニングコール支援ASPサービス「UBIOS-W」があります。(2005年3月16日にプレスリリース)
井筒まい泉株式会社の概要
- 社名
- 井筒まい泉株式会社
- 本社
- 東京都渋谷区神宮前4丁目8番5号
- 代表取締役
- 代表取締役社長 小出千代子
- 資本金
- 1000万円 (2006年5月現在)
- 設立
- 昭和40年11月30日
- 事業内容
- とんかつを主体にした和洋食の総合レストラン。サンドイッチ・仕出し弁当・その他テイクアウト商品の販売
- 店舗数
- 直営レストラン2店舗、デパート内レストラン4店舗、全国有名百貨店惣菜等売場39店、その他
- 紹介サイト
リリース関連リンク
- UBIOSは沖電気工業株式会社の商標です。
- FOMA、mova、iモードは株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモの登録商標です。
- au、EZwebはKDDI株式会社の登録商標です。
- Vodafone、Vodafone live!はボーダフォン株式会社の登録商標です。
- WILLCOMは株式会社ウィルコムの登録商標です。
- その他、記載されている会社名、製品名は一般に各社の商標または登録商標です。
- 本件に関する報道機関からのお問合せ先
- 広報部
電話：03-3580-8950 - 本件に関するお客様からのお問合せ先
- 情報通信事業グループ インキュベーション本部 UBIOSチーム
お問合せフォーム
- ※各リリースの記載内容は発表日現在のものです。その後予告なしに変更される場合がありますので、あらかじめご了承ください。