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2004年12月13日
新しいワークスタイルに対応したGPS出退勤管理「UBIOS(TM)-LT」のASPサービスを開始
沖電気工業株式会社（社長：篠塚勝正）は、このたびユビキタス社会に対応し、携帯電話を利用して新しいワークスタイルに適合した「UBIOS(TM)（ユビオス）」シリーズを開発しました。今回はいつでもどこでも出退勤登録が可能となるASP(注1)サービスとして「UBIOS(TM)-LT（エルティ：Location&Time）」の提供を本日より開始します。
厚生労働省は、近年、労働時間の適正な把握や賃金不払い残業に対する指導の強化を図っています。労働時間の実績把握は、始業および終業時刻をタイムカードやICカード等の客観的な記録により行うことが基本(注2)ですが、外出先で仕事をすることも多くなり、これまでのシステムでは始業や終業時刻の管理ができにくくなっています。特に、派遣業など所属企業と実際職場が違う企業では出退勤データは勤務表に手書きで記入し、FAXや郵送にてやり取りをしているため、派遣元では日々の勤務状況を即座に把握できないなどの課題を抱えています。
「UBIOS-LT」は携帯電話をタイムレコーダとして利用する出退勤管理ASPサービスです。設備等の初期導入および運用コストがかからず低料金で利用できます。固定式のタイムレコーダを設置できない場所で働く人や、外出、出張の多い営業等の人も、携帯電話で出退勤の打刻を行えます。また、打刻した際のGPS位置情報も取得可能なため、その場所に到着する前に打刻するといった不正行為を防止することが可能です。さらに、操作性にも配慮し、タイムカードで打刻するような手軽さで使えるようにブックマーク登録から最短2クリックで打刻できるようにするとともに、管理者との簡単なメッセージ表示機能を備え、打刻の際に必ず情報伝達ができる仕組みも備えています。
本サービスは株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ（以下NTTドコモ）「FOMA(R)」「mova(R)」、KDDI株式会社（以下KDDI）「au(R)」、ボーダフォン株式会社（以下ボーダフォン）「Vodafone(R)」をサポートしています。打刻位置はGPS機能付き携帯電話であればGPS情報、それ以外は基地局情報により位置情報を取得できます。また、打刻時刻は携帯電話内蔵の時刻でなく、ASPセンタのサーバの時刻を記録し、正確な打刻データとして提供するため、打刻データの改ざんができなくなります。
さらに、本サービスでは管理者はインターネットに接続したパソコンから打刻データを管理できるため、適宜、勤務状況を把握することができます。さらに打刻データをCSV形式で出力し、お客様既設の給与計算システムに取り込むことも可能です。これにより勤務データの収集、確認、集計等の手間やわずらわしさが大幅に軽減され、業務の効率化が図れます。
沖電気では、本サービスを人材派遣会社、ルートセールス、建設会社、ツアーコンダクター、家庭教師、運転代行会社、タクシー、運送業向けに展開していきます。さらに、SOHOや数人規模の出張所・支店などを持つ企業や、既に出退勤システムを持ち、さらなる効率化を求める企業向けにサービスを提供していきます。
さらに、今後も「UBIOS」シリーズとして、派遣社員向けに2度寝、遅刻を防止する「起床管理サービス」などを提供する予定です。
【導入イメージ】
【主な機能】
タイムレコーダー機能
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出退勤時刻の入力・記録
携帯電話、パソコンより｢出勤｣、｢退勤｣を打刻することができます。
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訪問履歴記録
打刻区分は、出退勤だけではなく、｢外出｣、｢帰社｣、｢訪問｣も選択できます。
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打刻時刻の記録
打刻時刻は、沖電気LBSセンタで記録し、データの透明性を図っています。
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打刻位置の記録
GPS機能の有無にかかわらず、どこで打刻したかを位置情報として記録することができます。
インフォメーション機能
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メモ入力（スタッフ）
会社に連絡したいことがある場合、打刻時にメモを登録することができます。
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メッセージ送信（管理者）
個別のスタッフに連絡したいことがある場合、打刻後のタイミングに合わせ、連絡メッセージを表示することができます。
勤怠管理機能
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勤務実績の確認・修正
マネージャは、インターネット経由で勤務実績を確認し、打刻漏れ・打刻ミスデータを修正することができます。
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勤務実績のCSV出力
スタッフの勤務実績は、お客様のニーズに合わせ編集できるよう、CSV形式ファイルに出力することができます。
【対応機種】
- NTTドコモ「FOMA」「mova」：iモード(R)対応機種
- KDDI「au」：EZweb(R)対応機種
- ボーダフォン「Vodafone」：Vodafone live!(R)対応機種
（いずれも一部対応していない機種がございます。詳細はお問い合わせください。）
【販売価格】
月額標準利用料（1人当たり）525円（消費税込み）
初期費用はありません。
【販売目標】
2005年度 50社（利用者 約2万人）
【用語解説】
- （注1）ASP（Application Service Provider）
- サーバ上のアプリケーションソフトをユーザがインターネット経由で利用できるサービスの形態です。ユーザ側でソフトのインストールやアップデート、サーバの保守作業などが不要となるため、ユーザは初期費用や管理の手間を抑えることができます。
- （注2）
- 厚生労働省労働基準局長から都道府県労働局長あてに「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準」が通達されました。【基発339号】平成13年4月6日
- UBIOSは沖電気工業株式会社の商標です。
- FOMA、mova、iモードは株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモの登録商標です。
- au、EZwebはKDDI株式会社の登録商標です。
- Vodafone、Vodafone live!はボーダフォン株式会社の登録商標です。
- その他、記載されている会社名、製品名は一般に各社の商標または登録商標です。
本件に関する報道機関からのお問合せ先
- 広報部
- 電話：03-3580-8950
本件に関するお客様からのお問合せ先
- システムソリューションカンパニー LBSベンチャーユニット
- お問合せフォーム：https://www.oki.com/jp/ubios/ssl/inquiry.html
各リリースの記載内容は発表日現在のものです。その後予告なしに変更される場合がありますので、あらかじめご了承ください。
