Soluzioni per settore

Soluzioni OKI per il settore dell'istruzione


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Oggi le scuole e le università sono sotto pressione in quanto devono soddisfare severi di serie rispettando i limiti di budget. 


Allo stesso tempo, insegnanti e studenti desiderano abbracciare nuove tecnologie, mentre gli studi dimostrano che l'utilizzo del colore aumenta l'apprendimento e la partecipazione. 


Dal momento che la flessibilità dei dispositivi e la connettività disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, stanno diventando parte integrante della vita quotidiana, la stampa digitale conveniente, la gestione dei documenti e la connettività svolgono un ruolo importante nell'apprendimento e nella creazione di materiali didattici.

Principali sfide

  • Applicazioni dettagliate per studenti e test regolari sono processi importanti, ma possono essere molto dispendiosi in termini di tempo e di costi
  • I professionisti dell'istruzione devono monitorare e giustificare costantemente le spese. I sistemi di fatturazione flessibili devono essere connessi per effettuare stampe, copie e scansioni al livello degli studenti
  • Ci si aspetta che le scuole e le università utilizzino la più recente tecnologia innovativa, incluse le soluzioni cloud e mobili di nuova generazione e che, nel contempo, studenti e insegnanti possano utilizzare i propri dispositivi on site
  • Le stampanti e la stampa tendono ad essere trascurate quando le scuole pensano a ridurre le emissioni di CO2, il che significa perdere l’opportunità di ridurre il consumo elettrico e risparmiare denaro

In che modo OKI può aiutare la vostra azienda

Stampare, classificare, valutare e gestire in modo efficace i documenti per le iscrizioni e le valutazioni

Test regolari si concentrano sull'insegnamento e valutano le conoscenze degli studenti, ma spesso richiedono molto tempo e costosi moduli prestampati.


Facile da configurare e ideale per i processi di ammissione, valutazione e iscrizione di nuovi studenti, il software per l'assegnazione delle valutazioni per MFP facilita la stampa, la scansione e la valutazione individuale dei test, consentendo un notevole risparmio di tempo e costi, nonché la creazione di una valutazione più dettagliata dei risultati degli studenti.  

Mantenere il controllo delle spese dipartimentali

Con budget per l’istruzione limitati, il personale deve monitorare e giustificare le spese a livello dipartimentale 


Ciò può significare limitare i diritti degli utenti e implementare restrizioni di volume mediante un sistema di gestione delle stampe. Nelle università, un sistema in batch limita i volumi di stampa degli studenti in base al credito disponibile. 


I pannelli delle MFP intelligenti fungono anche da Interfacce per controllare le code di stampa e monitorare le percentuali degli utenti, i lettori di schede possono fungere da dispositivi di autenticazione, mentre le stampanti dispongono dell'opzione di etichettatura tramite codice QR, che viene letto dagli smartphone.

Collegare le prestazioni alla tecnologia all'avanguardia

La tendenza BYOD (Bring Your Own Device) vede gli studenti di scuole e università portare con sé i propri computer portatili, tablet e smartphone per accedere a documenti e informazioni, riducendo i costi IT e aumentando il coinvolgimento degli utenti. 


I dispositivi compatibili con Google Cloud Print e AirPrint di OKI consentono di stampare durante gli spostamenti.

 

Anche la possibilità di memorizzare i documenti in un archivio su cloud da parte di insegnanti o professori e di stamparli on demand da parte degli studenti sulle MFP intelligenti può essere più conveniente rispetto alla stampa di più copie, riducendo sprechi e ritardi. 

Mantenere bassi i costi e rendere la stampa più sostenibile con iniziative ecologiche

Molte scuole e università potrebbero risparmiare adottando un approccio di stampa più ecocompatibile. 


Le applicazioni a basso consumi elettrici contenute nei dispositivi OKI includono la modalità Deep Sleep, per ridurre il consumo elettrico al minimo, e lo spegnimento automatico, che spegne automaticamente il dispositivo dopo un lungo periodo di non utilizzo. 


Anche la stampa in bianco e nero e fronte/retro predefinita, insieme al passaggio alle Managed Document Solutions, consente di ridurre i costi di gestione.

Vantaggi a colpo d'occhio

  • Valutare test e ammissioni in modo più efficiente, risparmiare sui costi di stampa e sui moduli prestampati esterni e ottenere una maggiore visibilità e una migliore comprensione dei risultati degli studenti
  • Controllare i costi di stampa, monitorare e giustificare le spese a livello dipartimentale
  • L’archiviazione basata su cloud e la stampa mobile on demand tramite i dispositivi OKI aiuta a garantire una gestione dei documenti conveniente e permette agli studenti di utilizzare i propri dispositivi tecnologici
  • Combinando le Managed Document Solutions con applicazioni di stampa ecologiche, si ottengono una riduzione dei consumi energetici e una stampa più conveniente   

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