Megoldások

Smart Solutions


Smart Solution, banner

Rögzítés és elosztás

A dokumentumok digitalizálása azoknak a vállalatoknak nyújt segítséget, amelyek korlátozott fizikai tárolóhellyel rendelkeznek. A papírmentes munkafolyamatokra való átállás azonnali elektronikus hozzáférést biztosít, ami az automatizált dokumentumirányítási szabályozással együtt hozzájárul a selejt mennyiségének csökkentéséhez, miközben időt és pénzt takarít meg vállalatának. Az optikai karakterfelismerés (OCR) további értéket teremt azáltal, hogy a beolvasott dokumentumokat teljesen kereshető elektronikus szöveggé alakítja, amelyek szerkeszthetők, elmenthetők archiválási formátumban, vagy eloszthatók és indexálhatók.

Dokumentum- és tartalomkezelés

Az időigényes, rutinszerű manuális dokumentumkezelési folyamatok az automatikus munkafolyamatok testre szabásával gördülékenyebbé tehetők. A felhasználók többsége igényli, hogy szkennelés közben a metaadatokat a rendszer közvetlenül felvigye a központi tárolóhelyre vagy a felhőbe, továbbá hogy az egyes információk elérése és visszakeresése mobileszközön vagy intelligens multifunkciós nyomtatón – mindkét irányban zajló adatforgalom esetén – biztonságos és stabil környezetben történjen.

Biztonság és kimenet

Egy multifunkciós nyomtató biztonsági hozzáféréssel való ellátása, amelyhez csak PIN-kóddal vagy azonosítókártyával lehet hozzáférni, megakadályozza az érzékeny adatok elvesztését, ami költséges és igen kockázatos lenne egy szervezet számára. Olyan kimeneti irányelvek beállításával, mint például a „pull-printing”, a nyomtatási feladatok csak akkor történnek meg, ha előtte a felhasználó végrehajt egy fizikai beavatkozást, és ez az eljárás segít csökkenteni a szükségtelen nyomtatás és a selejt mennyiségét.

Mobilitás és „hozd a saját készüléked” (BYOD)

Napjainkban a mobil munkaerő már képes vezeték nélkül, menet közben nyomtatni bármilyen laptopról, tabletről vagy okostelefonról. Ehhez igény szerinti hozzáférésre van szükség, azaz az intelligens eszközöknek rendelkezniük kell olyan funkciókkal, amelyekkel kényelmesen és biztonságosan lehet mobilkészülékről nyomtatni.

Eszköz- és szerződésfelügyelet

Egy eszközfelügyeleti szoftver teljes áttekinthetőséget kínál a nyomtatási tevékenységek felett, így sokkal proaktívabb módon segíthet partnereinek a szerződések és megállapodások kezelésében. A hatékonyság tovább növelhető a készülékhasználat, a kellékanyag-fogyás, az energiaszintek, a szervizelési értesítések, valamint a karbantartási riasztások valós idejű megfigyelésével az állásidő kiküszöbölése érdekében.

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook

©1995-2017 Oki Europe Ltd.