Sajtóközlemények

IDC: A sokoldalú multifunkciós készülékek gyökeresen átalakítják a munkafolyamatokat

2016/08/08


Az IDC tanulmánya szerint a legújabb multifunkciós készülékek mára jóval többek a papíralapú munkafolyamatokat kiszolgáló nyomtatóknál, és teljes körű, testre szabható dokumentumkezelési megoldásként működnek. Az MFP-k ezáltal hozzájárulnak a munkafolyamatok hatékonyságának növeléséhezés, ami az európai kis- és középvállalatok 67 százaléka számára kiemelkedő üzleti prioritás.

„A piaci lehetőségek útjában álló üzleti folyamatok? Költséghatékony nyomtatás és dokumentumkezelés sokoldalú multifunkciós készülékekkel” című tanulmány a munkafolyamatok hatékonyságának növelésével foglalkozik. A dokumentum megállapítása értelmében az európai kkv-k 67 százaléka számára a hatékony működés az egyik legfőbb üzleti prioritás. Ugyanakkor három vállalatból csupán egy gondolkodik azon, hogy miként kezelje a megnövekedett információmennyiséget napjaink egyre inkább digitalizálódó világában annak ellenére, hogy a felhőalapú szolgáltatások már megfizethető hozzáférést biztosítanak a legújabb technológiákhoz.
 
A felmérés arra is rámutatott, hogy a jogi iratokkal kapcsolatos dokumentumkezelési kihívások megoldása időigényes, és éves szinten akár 20 százalékos munkavállalói teljesítménycsökkentést is eredményezhet, amely csaknem kéthónapnyi munkának felel meg. Ezt tetézi, hogy a felmérés szerint a kkv-k háromnegyede semmilyen biztonsági rendszert nem használ, ezért védtelen marad az olyan biztonsági kockázatokkal szemben, amelyeket a távoli elérés, a big data, a közösségalapú gazdaság vagy a felhő és hasonló, új technológiai jelenségek vetnek fel.

MFP-k: az üzleti növekedés motorjai

Az IDC tanulmánya szerint a multifunkciós készülékekben (MFP-k) elérhető funkciók hozzájárulnak a munkafolyamatok hatékonyságának növeléséhezés, és ezáltal gördülékenyebbé teszik a kkv-k üzleti tevékenységét. A tanulmány szerint: „A sokoldalú MFP-k funkciói kiterjesztik az eszközök felhasználási lehetőségeit az elsődlegesen papíralapú nyomtatásról és másolásról egy testre szabható, digitális dokumentumkezelési megoldásra, amellyel a vállalatok adatokat tudnak rögzíteni, a rendszerbe bevinni és megosztani.”
 
Az üzleti növekedés és a versenyképesség fenntartása érdekében a vállalatoknak komoly döntéseket kell hozniuk arról, hogy mely területekre fókuszáljanak és fektessenek be. A tanulmány ajánlása alapján azonban a drága üzletierőforrás-tervező (ERP) rendszerekre való átállás helyett először azt érdemes fontolóra venniük, hogy kisebb befektetésekkel testre szabják a munkafolyamatok kezeléséhez használt eszközeiket, amelyek megfelelő automatizálással már rövid távon is szervesen tudják támogatni a teljesítmény növelését.
  
Az IDC felmérése szerint az MFP-k azáltal, hogy költség- és időhatékony munkafolyamatokat teremtenek, elősegítik a szabályozásoknak való megfelelést és a biztonság növelését, valamint a távoli munkavégzést és a költségcsökkentést, így kiindulási alapot jelenthetnek az üzleti növekedéshez. Ez különösen a kkv-k esetében rendkívül fontos, mivel az ő növekedésüket nagymértékben hátráltathatják a belső folyamatok, valamint a mobil munkavégzés és az erőforrások optimalizálásának kérdése, illetve kezelése.
 
A sokoldalú multifunkciós készülékek mindemellett arra is lehetőséget biztosítanak a vállalatok számára, hogy hitelesítési eszközökkel szabályozzák a bizalmas adatokhoz való hozzáférést, és engedélyalapú elérés használatával védjék az ügyfelek adatait.

Automatizált munkavégzés OKI multifunkciósokkal

Az OKI MFP-i számos olyan funkciót tartalmaznak, amelyek egyszerűbbé teszik az információk rögzítését és feldolgozását, ezzel pedig hozzájárulnak az alkalmazottak gördülékenyebb munkavégzéséhez. Ezek a költséghatékony eszközök a fejlett szoftvereknek és technológiai háttérnek, valamint a nyílt platformnak köszönhetően problémamentesen integrálhatók a meglévő dokumentumkezelési folyamatokba.
 
A tanulmány megállapításai szerint ezek a készülékek tökéletes választást jelentenek azon vállalatok számára, amelyek az üzleti folyamatok automatizálására szolgáló eszközöket használnak a munkavégzés hatékonyságának növeléséhez. Ez az európai kkv-k 70 százalékára jellemző. Ráadásul az OKI MFP-k rugalmas kialakításuknál fogva az üzleti növekedésének, valamint az új technológiai trendeknek megfelelően bővíthetők.
 
A tanulmányhoz kapcsolódó infografika megtekintéséhez látogasson el a www.slideshare.net/secret/fKR3Mzinrwa5zu weboldalra.

Az OKI Europe

Az OKI Europe Ltd. a globális B2B szervezet, az OKI Data Corporation leányvállalataként elkötelezett az üzleti hatékonyság növelését szolgáló, professzionális, nyomtatott irodai kommunikációs termékek, alkalmazások és szolgáltatások mellett.
 
Az OKI Europe 60 éve szállít élvonalbeli nyomtatási megoldásokat kis- és nagyvállalatok számára egyaránt, jelentős technológiai újításokkal támogatva azok működését. A LED nyomtatásban úttörő OKI nagy felbontást garantáló, környezetbarát készülékeivel az iparág élvonalbeli szerepelője.
 
A díjnyertes nyomtatók és multifunkciós készülékek széles kínálatán túl az OKI szolgáltatásaival is hozzájárul a vállalati nyomtatás és a dokumentumkezelés optimalizálásához. Az integrált szoftveres technológiákat és eszközöket is tartalmazó portfólió segít a vállalatoknak nyomtatási költségeik kézben tartásában és bizalmas adataik megóvásában akár irodai környezetben, akár mobileszközökön vagy a felhőben.
 
A vállalat Európa egyik piacvezető nyomtatómárkáját forgalmazza mind értékben, mind az eladott termékek darabszámát illetően. Az OKI Europe ma körülbelül 1.100 főt foglalkoztat 21 gyártási helyszínen és értékesítési irodában az EMEA régió 60 országában.
 
Az OKI Data Corporation az 1881-ben Japán első telekommunikációs vállalataként alapított, tokiói központú OKI Electric Industry Company Limited teljes tulajdonú leányvállalata.
 

Az OKI Magyarország

Az OKI Systems (Magyarország) Kft. több mint 20 éve nyújt élenjáró nyomtatási szolgáltatásokat a magyarországi vállalatok részére, hogy eredményesebbé és költséghatékonyabbá tegye dokumentumkezelésüket. Piacvezető LED technológiánkra épülő megoldásaink energia-, idő- és költségtakarékos nyomtatást kínálnak, melynek köszönhetően a vállalkozások fő üzleti tevékenységükre tudnak koncentrálni. Egyedülálló, fehér és neon toneres, valamint széles formátumú nyomtatóinkat is magában foglaló, kiterjedt termékskálánk utat nyit a kiváló minőségű, házon belüli nyomtatás előtt, így irodai környezetben is lehetővé válik kreatív grafikai anyagok készítése számos különféle nyomathordozóra.
nyomathordozóra.
 

IDC_OKI_infografika (661.5 KB)

IDC_Tanulmany_uzleti folyamatok_MFPk (807.6 KB)

További információ

Oki Systems (Magyarország) Kft.

Újlaki Andrea

E-mail: aujlaki@okieurope.com

Tel.: +36-1-814-8000

Sajtókapcsolat

Morpho

Kovács Viola

E-mail: kovacs.viola@morpho.hu

Tel.: +36-1- 488-0255

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook

©1995-2017 Oki Europe Ltd.