Managed Print & Document Solutions

Smart Managed Document


Smart Managed Document

Rationaliser votre flux documentaire pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité

Jusqu'à 47 % des coûts cachés correspondent à la gestion et au flux documentaire.* Avec OKI, ce coût est facile à évaluer et à réduire. Conçu pour les grandes entreprises, Smart Managed Document Services élargit les principes des services managés d'impression au flux documentaire dans toute votre organisation.


Le principe central de Smart Managed Document Services est d'éliminer la manipulation manuelle des documents en les numérisant pour un archivage, une récupération et un partage plus rapides et plus faciles au sein de l'organisation, dans le cadre d'une infrastructure hautement sécurisée.


OKI va analyser votre gestion documentaire existante et vous fournira une solution optimisant l'efficacité de vos processus de flux documentaire.

47 % des coûts cachés proviennent de la gestion et du flux documentaire

L'association du matériel et des logiciels OKI garantit une numérisation, une diffusion, une gestion et une production efficaces de vos documents, améliorant ainsi la productivité de votre entreprise.


Grâce à la plate-forme sXP (smart Extendable Platform) en mode web services, votre multifonction peut s'intégrer parfaitement aux applications de votre entreprise ou à des solutions tierces. En positionnant sXP au cœur de la productivité de votre entreprise, vous pouvez rationaliser vos processus documentaires.

Des avantages pour votre entreprise

OKI adopte une stratégie globale pour améliorer tous les éléments de votre flux documentaire au sein d'une solution entièrement personnalisée. L'objectif est de gagner en efficacité et d'apporter une réelle différence à la productivité de votre entreprise, tout en aidant les organisations de toutes tailles à réaliser des économies.

Tranquillité d'esprit garantie par Smart Support

Smart Support fait partie intégrante de Smart Managed Document Services et offre une assistance complète. Il assure la maintenance et le fonctionnement continu de vos appareils à distance, et fournit les consommables quand on en a besoin, tout en solutionnant les problèmes de maintenance et les défauts, souvent avant même que vous en preniez conscience.


OKI accompagne ses clients à chaque étape. Nos chargés de clientèle spécialisés sont disponibles tout au long du processus. Leur rôle est de faire en sorte que votre personnel soit correctement formé et capable d'utiliser notre logiciel convivial. Tous les appareils sont surveillés en continu ; la maintenance est effectuée à distance ou sur place, selon les besoins.

Optimisez vos besoins en impression, pour gagner en productivité et réaliser des économies

Au cours d'un processus structuré, OKI détermine la solution de flux documentaire optimale pour votre organisation. Nous examinons et analysons vos processus et flux de travail actuels dans chaque service, et recommandons une solution intégrée qui associe différents appareils d'impression et logiciels sophistiqués pour obtenir la saisie, la production et la sortie de documents de manière sécurisée et efficace.


Notre processus continu de gestion, d'analyse et de mise en œuvre vous garantit des processus de flux documentaires évolutifs et en phase avec les changements dans votre organisation.

  *ALL Associates Group - Entreprises de 500 à 5 000 employés, tous secteurs confondus

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