Print Job Accounting

Contabilidad de trabajos de impresión es una aplicación opcional para las impresoras y equipos MFP de OKI. Proporciona una visualización precisa de la actividad de impresión/copia mediante el seguimiento de las impresiones de usuarios, grupos de trabajo y departamentos. Permite asignar valores de costes a los documentos impresos, incluidos los de color y a doble cara, y utilizar esa información para fines de facturación del departamento o de clientes.

Control de costes

Esta sencilla aplicación captura detalles sobre páginas en color y en monocromo, número de páginas, tamaño de las páginas, tipos de papel y bandejas de papel utilizadas, nombre del documento y tiempo total que se ha invertido en la salida del mismo, por nombre del trabajo, usuario o departamento. Incluso permitirá asignar los costes de los suministros. Se pueden asignar niveles de acceso por nombre de usuario, nombre de PC/servidor, aplicación, nombre de archivo y URL del sitio web. Una vez se han configurado las políticas, el software Print Job Accounting determina cómo se imprimirán los trabajos entrantes o si se imprimirán. Todas las políticas están protegidas por contraseña y la autenticación solo está disponible mediante el administrador del sistema, para una mayor seguridad.

• Visibilidad y control del uso de la impresión y la copia, por cuotas de usuario o departamento
• Decisiones informadas sobre la consolidación de dispositivos

Realice un seguimiento de la actividad de impresión

Print Job Accounting hace que las impresiones en color sean más rentables, al permitir a los administradores realizar el seguimiento y supervisar el uso de la impresora a color por parte de los usuarios o departamentos.

• Supervise la actividad del usuario y analice las tendencias
• Identifique correctamente las necesidades de volúmenes de impresión de los departamentos

Gestión de políticas de impresión

Para pequeñas y grandes empresas, Print Job Accounting se ha diseñado para propietarios de varios dispositivos, de hasta 50 en la versión Standard y de hasta 1.000 en la versión Enterprise*. Las pequeñas empresas también encontrarán mucho más fácil la gestión de sus recursos y la facturación de su productividad.

• Restrinja todas las impresiones o solo las impresiones en color en el nivel del usuario
• Establezca límites de uso de impresión por coste o páginas

Asignación de costes y/o recuperación de costes

Durante la facturación por documentos en color, Print Job Accounting puede ofrecer cinco niveles de cobertura del color, lo que le permite facturar con precisión las impresiones y copias en color. El programa es fácil de configurar y tiene un asistente de configuración para agilizar el proceso. Recopile datos en cualquier momento y genere informes en formato CSV para exportar con facilidad a hojas de cálculo.

• Asigne costes a los departamentos
• Tome decisiones informadas sobre la consolidación de dispositivos
• Fomente la impresión responsable

Aspectos destacados:

• Compatible con la mayoría de impresoras y equipos MFP digitales de OKI
• La versión Standard admite hasta 50 dispositivos
• La versión Enterprise admite hasta 1.000 dispositivos
• La versión Enterprise se sincroniza con Active Directory o LDAP, para una sencilla administración de usuarios
• Ambas versiones hacen un seguimiento del uso (impresión en color frente a monocromo, tamaño de papel, tipo de papel y tiempo de uso del dispositivo) por nombre del trabajo, usuario, grupo o departamento
• Calcula los costes de cada dispositivo, incluido el coste por página y suministros utilizados
• Controla los costes de la impresión en color a través de la gestión del acceso al color
• Proporciona datos en tiempo real, que se pueden visualizar a través de un navegador web y que están disponibles en formato CSV para importarlos a hojas de cálculo populares.

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