Soluciones de documentos e impresión gestionados

Smart Managed Document


Smart Managed Document

Racionalizar su flujo de trabajo documental para reducir costes y mejorar la eficacia

La gestión de documentos y el flujo de trabajo suponen hasta un 47 % de los costes ocultos.* Con OKI, estos costes pueden controlarse y reducirse fácilmente. Diseñado para organizaciones empresariales, Smart Managed Document Services aplica los principios de los servicios de impresión gestionados al flujo de trabajo de documentos de la organización.


La premisa principal de Smart Managed Document Services es la eliminación de la laboriosa manipulación manual de documentos mediante la digitalización de los documentos para archivarlos, recuperarlos y compartirlos de manera más rápida y fácil en toda la organización, con una infraestructura sumamente segura.


OKI analizará su gestión de documentos existente y proporcionará una solución para optimizar y mejorar la eficiencia de sus procesos de flujo de trabajo documental.

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La combinación de hardware y software de OKI asegura que la captura, distribución, gestión y generación de documentos se ejecuta e implementa de forma eficiente, con lo que mejora la productividad de los empleados.


Mediante sXP (smart Extendable Plaftorm), una plataforma basada en servicios web, puede integrar perfectamente su equipo multifunción con sus aplicaciones corporativas o soluciones de otros fabricantes. Con sXP como centro de la productividad de su empresa, puede optimizar los procesos empresariales que conllevan grandes volúmenes de documentos.

Beneficios para su empresa

Desde un enfoque global, OKI puede mejorar todos los componentes de su flujo de trabajo documental en una solución totalmente personalizada para aumentar la eficiencia y generar una diferencia real de la productividad de su empresa, mientras proporciona ahorros a organizaciones de cualquier tamaño.

Tranquilidad con Smart Support

Smart Support es una parte integral de Smart Managed Document Services y ofrece un servicio de asistencia técnica completo. Asegura de forma remota el mantenimiento y funcionamiento continuo de sus dispositivos, suministrando los consumibles cuando se necesiten y abordando cualquier fallo o problema de mantenimiento, a menudo antes incluso de que usted lo sepa.


OKI presta asistencia técnica a sus clientes en todo momento. Nuestros gestores de cuentas dedicados están disponibles durante todo el proceso y aseguran que sus empleados reciben la formación adecuada y tienen confianza al utilizar nuestro sencillo software. Todos los dispositivos se supervisan continuamente y su mantenimiento se realiza de forma remota o en situ según sea necesario.

Optimice sus necesidades de impresión para impulsar la productividad que le ahorra dinero

Mediante un proceso estructurado, OKI determina la solución óptima para el flujo de trabajo documental de su organización. Examinamos y analizamos sus actuales procesos y flujos de trabajo de cada departamento y recomendamos una solución integrada que combine una gama de sofisticados dispositivos de impresión y software y proporcione de forma segura una eficaz entrada, procesamiento y producción de documentos.


Nuestro proceso continuo de gestión, revisión e implantación garantiza que sus flujos de trabajo documental se adapten y sigan el ritmo de los cambios que se produzcan en su organización.

  *ALL Associates Group: empresa con plantilla de entre 500 y 5.000 empleados en todo tipo de sectores

Conexión con OKI Europe

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