Løsninger

Smart Solutions


Smart Smart Solution banner

Indskanning og distribution

Digitalisering af dokumenter kan hjælpe virksomheder, som står overfor udfordringer med begrænset fysisk lagerplads. Ved at konvertere til papirløse arbejdsgange med øjeblikkelig elektronisk adgang og indarbejde automatiserede distributionsregler kan du bedre undgå spild og samtidig spare tid og penge. OCR (Optical Character Recognition) tilføjer yderligere værdi ved at konvertere skannede dokumenter til fuldt søgbar elektronisk tekst, som kan redigeres, gemmes i et arkiveringsformat eller distribueres og indekseres.

Dokument- og Indholdsstyring

Tidskrævende, rutinemæssige manuelle dokumentprocesser kan bedre strømlines gennem tilpasning af automatiske arbejdsprocesser. Brugerne kræver ofte at kunne skanne med tilføjede metadata direkte til en fælles mappe, eller en cloud løsning, med mulighed for at tilgå data fra en mobil enhed eller Smart MFP. Alt dette skal være muligt indenfor et sikret netværk.

Sikkerhed og Output

Programmering af en MFP med Secure Print via en pinkode eller et id-kort kan forhindre tab af følsomme oplysninger, hvilket kan være dyrt og en stor risiko for enhver organisation. Ved at indføre print-politikker, f.eks. Pull Printing-funktioner, kan et udskriftsjob kun frigives ved en brugers fysiske handling, hvorved uønsket udskrivning undgås, og spild begrænses.

Mobilitet og BYOD

Nutidens mobile arbejdsstyrke kan nu udskrive trådløst fra enhver bærbar PC, tablet eller smartphone, mens de er på farten. Dette behov for On Demand-adgang betyder, at Smart-enheder skal tilbyde en funktionalitet til at udskrive bekvemt og sikkert fra en mobil enhed.

Enheds- og Kontraktadministration

Et værktøj til styring af enheder og kontrakter kan give dig fuld synlighed i forbindelse med udskrivningsaktiviteter og kan hjælpe til en mere proaktiv administration af kontrakter og aftaler med partnere. Besparelser kan yderligere forbedres gennem realtidsovervågning af enhedens anvendelse, tonerforbrug, energiniveau og meddelelser om service og vedligeholdelse - alle med det formål at eliminere nedetid.

Connect with OKI Europe

LinkedIn Twitter Youtube

©1995-2017 Oki Europe Ltd.