Managed Print and Document Solutions

Managed Print Services


Funktionsweise von Smart Managed Document Solutions

Mithilfe eines strukturierten Prozesses entwickelt OKI die für Ihre Organisation optimale Lösung für Ihren Druck- und Dokumenten-Workflow. Wir arbeiten mit Ihnen auf einer kontinuierlichen Basis zusammen, um Ihre Anforderungen zu bewerten. Hierzu analysieren wir Ihre Druckernutzung und empfehlen den richtigen Service, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Druckkosten zu reduzieren.


OKI vereinfacht nicht nur die Verwaltung Ihrer Systeme und Verbrauchsmaterialen, sondern empfiehlt auch die richtige Kombination an Geräten und deren optimalen Standort zur Steigerung der Produktivität.


Unser kontinuierlicher Verwaltungs-, Überprüfungs- und Implementierungsprozess stellt sicher, dass Ihre Dokumenten-Workflow-Prozesse mit den Änderungen in Ihrem Unternehmen Schritt halten und entsprechend angepasst werden, während gleichzeitig die angestrebten Kosteneinsparungen erzielt werden.

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1. Bewerten

Durch die Beobachtung Ihrer Druckumgebung und unsere Fachkenntnisse bewertet OKI Ihre aktuellen und künftigen Anforderungen und legt fest, wie sich diese am besten optimieren lassen.

2. Empfehlen

OKI sucht aus seinem breiten Sortiment an Modellen die optimale Lösung für Ihr Geschäft aus.

3. Implementieren

Wir implementieren unsere empfohlene Lösung bei minimaler Unterbrechung Ihrer Geschäftsaktivitäten. 

4. Verwalten

Durch die kontinuierliche Fernüberwachung stellen wir sicher, dass Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht geliefert und Fehler identifiziert werden, bevor sie auftreten können. Wir reagieren umgehend, um Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.

5. Überprüfen

Wir bieten Ihnen ausführliche Berichte und Statistiken über die Nutzung Ihrer Systeme an. Durch eine kontinuierliche Überprüfung stellen wir sicher, dass Ihre Druck- und Dokumenten-Workflow-Prozesse verbessert und optimiert werden, sodass Sie von einem höheren Maß an Effizienz und Produktivität in Ihrer gesamten Organisation profitieren.

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