Print Job Accounting je volitelná aplikace pro tiskárny a multifunkční tiskárny OKI, která poskytuje přesné informace o aktivitách tisku a kopírování sledováním výstupu pro jednotlivé uživatele, pracovní skupiny a oddělení. Umožňuje vám přiřadit hodnoty nákladů k tištěným dokumentům, včetně dokumentů tištěných barevně a oboustranně, a dovoluje používat tyto informace pro účely účtování oddělením nebo zpětného účtování klientům.
Řízení nákladů
Snadno použitelná aplikace zaznamenává podrobné informace o poměru barevných a černobílých stránek, počtu stránek, velikosti stránek, použitých typech papíru a zásobnících papíru, názvech dokumentů a celkovém čase stráveném výstupem dokumentů, a to podle názvu úlohy, osoby nebo oddělení. Dokonce přiřadí náklady pro spotřební materiál. Úrovně přístupu lze přiřadit podle uživatelského jména, názvu počítače nebo serveru, aplikace, názvu souboru a adresy URL webu. Po nakonfigurování zásad software Print Job Accounting určí, jak nebo zda budou příchozí úlohy vytištěny. K zajištění vyšší úrovně zabezpečení jsou veškeré zásady chráněny heslem a ověřování je dostupné pouze prostřednictvím správce systému.
Zobrazení informací o využití tisku a kopírování a řízení využití tisku a kopírování podle kvót pro uživatele nebo oddělení
Kvalifikovaná rozhodnutí o konsolidaci zařízení
Sledování tiskových aktivit
Aplikace Print Job Accounting dovoluje správcům sledovat a monitorovat využití barevné tiskárny jednotlivými uživateli nebo odděleními, čímž umožňuje zajistit nákladovou efektivnost barevného tisku.
Monitorování aktivit uživatelů a analýza trendů
Úspěšné rozpoznávání potřeb oddělení ohledně objemů tisku
Správa zásad tisku
Aplikace Print Job Accounting je určena pro malé i velké firmy a navržena pro vlastníky většího počtu zařízení – verze Standard až pro 50 zařízení a verze Enterprise* až pro 1 000 zařízení. Pro malé firmy bude také daleko snazší provádět správu prostředků a účtovat za jejich produktivitu.
Omezení veškerého tisku nebo pouze barevného tisku na úrovni jednotlivých uživatelů
Nastavení limitů pro využití tisku jednotlivci podle nákladů nebo počtu stránek
Rozvržení nákladů a úhrada nákladů
Při zpětném účtování barevných dokumentů může aplikace Print Job Accounting poskytnout pět úrovní pokrytí barvami, čímž umožňuje přesně účtovat barevné výtisky a kopie. Program lze jednoduše nastavit a pro urychlení procesu je opatřen průvodcem konfigurací. Můžete kdykoliv shromáždit data a generovat zprávy ve formátu CSV, který lze snadno exportovat do oblíbených tabulkových procesorů.
Přiřazení nákladů oddělením
Učinění kvalifikovaných rozhodnutí o konsolidaci zařízení
Podpora odpovědného tisku
Nejdůležitější údaje:
Kompatibilní s většinou digitálních tiskáren a multifunkčních tiskáren OKI
Verze Standard podporuje až 50 zařízení
Verze Enterprise podporuje až 1 000 zařízení
Verze Enterprise bude synchronizována se službou Active Directory nebo protokolem LDAP pro snadnou správu uživatelů
Obě verze sledují využití (poměr barevných a černobílých výstupů, velikost papíru, typ papíru a doba využití zařízení) podle názvu úlohy, uživatele, skupiny nebo oddělení
Počítá náklady pro každé zařízení, včetně nákladů na stránku a použitý spotřební materiál
Řídí náklady na barevný tisk prostřednictvím správy přístupu k barevnému tisku
Poskytuje data v reálném čase, která lze zobrazit ve webovém prohlížeči a která jsou dostupná ve formátu CSV pro import do oblíbených tabulkových procesorů