Решения

Smart Solutions


Баннер Smart Solution

Оцифровка и распределение

Системы для оцифровки документов могут помочь компаниям в решении проблемы ограниченного физического пространства для хранения. Переход к безбумажному документообороту с мгновенным электронным доступом и внедрение автоматизированных правил маршрутизации способствуют сокращению отходов производства, а также экономии времени и затрат. Технология оптического распознавания символов (OCR) обеспечивает дополнительные преимущества, позволяя преобразовывать отсканированные документы в электронный текст с полной поддержкой возможностей поиска, который можно редактировать, сохранять в формате архива, распространять и индексировать.

Управление документами и контентом

Внедрение автоматизированных производственных процессов позволяет оптимизировать трудоемкие рутинные процедуры обработки документации, выполняемые вручную. Пользователям часто требуется возможность сканирования с добавлением метаданных и сохранением информации непосредственно в центральный репозиторий или облачное хранилище, а также организация безопасной и надежной среды для доступа и извлечения определенной информации с мобильного устройства или умного МФУ.

Безопасность и вывод на печать

Оснащение МФУ программными средствами для безопасного доступа с помощью PIN-кода или идентификационной карты позволяет сохранить конфиденциальную информацию, утеря которой может привести к значительным затратам и представлять высокий риск для любой организации. При внедрении различных политик печати, например печати по запросу, печать возможна только после выполнения пользователем определенного физического действия. Это позволяет избежать печати ненужных документов и сократить объем отходов производства.

Мобильность и использование личных устройств сотрудников

У современных мобильных сотрудников появилась возможность беспроводной печати во время поездок с любого ноутбука, планшета или смартфона. Чтобы удовлетворить потребность в доступе по запросу, интеллектуальные устройства должны предлагать функции удобной и безопасной печати с мобильных устройств.

Управление устройствами и контрактами

Инструмент управления устройствами обеспечивает всесторонний мониторинг печати, позволяя эффективнее управлять контрактами и соглашениями с клиентами. Возможность мониторинга использования устройства, расхода тонера и энергопотребления в реальном времени, получения служебных и эксплуатационных оповещений способствует дальнейшему повышению эффективности и сокращению времени простоя.

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube Facebook