Отраслевые решения

Решения OKI для сферы образования


Верхний баннер для образования

Современным школам и университетам приходится прикладывать большие усилия, чтобы соответствовать строгим стандартам в условиях ограниченного бюджета. 


В то же время учителя и учащиеся хотят использовать новые технологии, и исследования показывают, что использование цветных материалов повышает обучаемость и вовлеченность в процесс. 


Поскольку универсальные устройства и круглосуточная связь стали частью повседневной жизни, экономичная цифровая печать, управление документами и возможности подключения играют важную роль в процессе обучения и создания учебных материалов.

Ключевые проблемы

  • Создание материалов для студентов и регулярное тестирование — это важные задачи, но часто трудоемкие и дорогостоящие
  • Специалисты в сфере образования должны постоянно отслеживать расходы и отчитываться за них. Гибкие системы выставления счетов должны быть подключены к устройствам печати, копирования и сканирования и доступны учащимся
  • В современном мире все чаще говорят о том, что школы и университеты должны использовать последние инновационные технологии, в том числе облачные и мобильные решения следующего поколения, и сами учащиеся и учителя хотят иметь возможность использовать свои устройства в процессе обучения
  • Учебные заведения часто отказываются от принтеров и печати, заботясь о снижении негативного воздействия на окружающую среду, при этом часто упуская возможность сократить энергопотребление и расходы

Как OKI может помочь Вам в развитии бизнеса

Эффективная печать, оценка и контроль документов для приема и аттестации

Регулярные тесты стимулируют обучение и позволяют оценить знания учащихся, но часто отнимают много времени и требуют дорогостоящих предварительно отпечатанных форм.


Простое в настройке и идеально подходящее для процессов зачисления, оценки и приема новых студентов, специальное программное обеспечение для МФУ позволяет без лишних усилий печатать, сканировать и проверять тесты, чтобы сэкономить время и расходы, а также тщательно оценить успеваемость учащихся.  

Контроль расходов по отделам

Поскольку учебные заведения имеют ограниченный бюджет, сотрудники должны контролировать расходы и отчитываться за них на уровне отдела. 


Это может означать ограничение прав пользователя и настройку ограничений по объему через систему управления печатью. В университетах система пакетной обработки устанавливает лимит печати для студентов. 


На панели управления умных МФУ можно просматривать очередь печати и отслеживать квоты пользователей. Устройства для считывания карт могут использоваться для аутентификации пользователя, а принтеры могут печатать этикетки с QR-кодами, которые считываются через смартфон.

Возможности подключения с современными технологиями

В рамках тенденции использования личных устройств (BYOD) учащиеся в школах и университетах используют свои ноутбуки, планшеты или смартфоны, чтобы получать доступ к документам и информации, что позволяет сократить расходы на ИТ-сферу и повысить активность пользователей. 


Устройства OKI с поддержкой виртуального принтера Google и AirPrint позволяют печатать из любого места.

 

Преподаватели могут сохранять документы в облачных хранилищах, а студенты могут печатать их по запросу с помощью умных МФУ, и этот подход является более экономичным по сравнению с печатью большого количества копий, так как позволяет сократить расходы и задержки. 

Сокращение расходов и использование эко-функций

Многие школы и университеты могут экономить расходы благодаря более экологически ответственному подходу к печати. 


Энергоэффективные функции устройств OKI включают в себя режим глубокого сна для сокращения энергопотребления до минимума и функцию автоматического выключения питания, которая автоматически отключает устройство после длительного простоя. 


Монохромная двусторонняя печать по умолчанию и использование решений по управляемой печати обеспечивают дополнительное снижение эксплуатационных расходов.

Обзор преимуществ

  • Повышение эффективности процессов оценки и зачисления, экономия расходов на печать, использование предварительно напечатанных бланков и понимание уровня успеваемости учащихся
  • Контроль расходов на печать, мониторинг и отчет о затратах по отделам
  • С помощью облачных хранилищ и мобильной печати по запросу на устройствах OKI можно осуществлять экономичное управление документами и предоставлять учащимся возможность использования собственных устройств
  • Решения по управляемой печати в сочетании с экологическими функциями способствуют снижению энергопотребления и расходов   

Отправить запрос на консультацию

Свяжитесь с нами, если Вам нужна дополнительная информация или Вы хотите назначить встречу с нашим экспертом.

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube Facebook