OKI Smart MDS

ECM OKI


Empresas geram cada vez mais informação na forma de documentos. Espalhados por toda parte e em diversas mídias, com o tempo esses dados valiosos para os processos decisórios se tornam difíceis de administrar, criando problemas que vão da perda de registros de processos internos até a dificuldade de cumprir a legislação por falta de documentos.

 
O Smart ECM OKI muda esse panorama, pois transforma o processo de capturar, organizar e administrar as informações de seus documentos em uma experiência simples, rápida e segura.
 
Suporte às decisões
Rápido acesso a acervo (fundamental para tomadas de decisões) para cumprimento de legislação e registros dos processos.
 
Metadados e indexação
Com a plataforma OKI, a captura automaticamente indexa os dados do registro e gera metadados para integração de sistemas ou para uso no gerenciamento de documentos.
 
Formato universal
Compatibilidade com diversos tipos de arquivos, como PDF, PDF Pesquisável, PDF/A, PPT, DOC, XLS, TIFF, JPG, HTML, VSD, entre outros.
 
Escalável
O Smart ECM OKI abrange da necessidade mais básica até a implementação de um sistema completo de captura, revisão, entrega e guarda de documentos, com fluxo de trabalho otimizado e garantido por SLA.
 
Versões e registros
Controla o versionamento dos documentos, fazendo com que os registros possam ter um histórico completo das revisões e de sua preservação e destruição.
 
Gestão digital
Automatiza a gestão de documentos eletrônicos e físicos, organizando e preservando seu patrimônio intelectual e legal em um único local. Permite a coleta, criação, classificação, compartilhamento e preservação dos dados.

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