Áreas de Aplicação

Escritório


O local de trabalho moderno está em constante evolução e acompanhando a inovação da indústria de TI.
Tomando os conceitos da Indústria 4.0 para operação em tempo real, virtualização, descentralização e orientação a serviços, muitas empresas já começaram a implementar fluxos de trabalho de captura de documentos eficientes, juntamente com outros processos de negócios automatizados, para aumentar a produtividade dos funcionários e fornecer acesso seguro aos documentos e assim reduzir custos.
Transformar fluxos de trabalho de papel em formatos eletrônicos mais eficientes pode reduzir custos e ainda diminuir a incidência de erros humanos no processo.
Não importa se você tem apenas um ou diversos processos para controlar, isso vai demandar atenção e pode ser uma tarefa suscetível a falhas.
Funcionários remotos e as tendências de BYOD (Bring your Own Device – traga seu próprio aparelho) exigem que uma política de acesso às impressoras e multifuncionais esteja implementada para que o funcionário consiga interagir com fluxos de trabalho e até mesmo imprimir de forma segura através de tablets, smartphones e laptops pessoais, mesmo estando fisicamente distante do seu escritório.
A OKI é capaz de ajudar em tudo isso e tornar seu escritório mais eficiente.  Construímos impressoras e multifuncionais há mais de 40 anos, entendemos os desafios e as demandas dos escritórios, independente do seu segmento.  E sabemos como introduzir soluções de impressão e digitalização adequadas à sua necessidade, para tornar sua equipe ainda mais produtiva.

Benefícios

Fornecer o equipamento adequado para conversão e integração de documentos em papel diretamente em fluxos de trabalho eletrônicos.  As soluções para escritório da OKI auxiliam na demanda dos escritórios e grupos de trabalho para captura e indexação de documentos, extração de dados relevantes e distribuição para fax, e-mail, pastas de rede compartilhadas, repositórios na nuvem e sistema de gerenciamento de conteúdo.

  • A capacidade de rastrear as aprovações, edições e versões melhora a colaboração, o tempo de resposta e facilita o fluxo de trabalhos
  • Digitalizar documentos em papel e salvar arquivos recebidos em formatos pesquisáveis (como PDF/A) economiza custos de armazenamento e permite o arquivamento em longo prazo de documentos eletrônicos

Ajude a diminuir seus custos operacionais utilizando nossos equipamentos e os serviços de impressão gerenciados que:

  • Reduza seus custos de impressão no curto e longo prazo
  • Mantenha o orçamento sob controle com o acesso à atividade de impressão de sua equipe
  • Libere recursos internos para se concentrar nas necessidades críticas do seu negócio
  • Melhore os níveis de serviço e minimize o tempo de inatividade dos seus equipamentos
  • Reduza o consumo de energia através da análise racional de recursos de impressão
Seja via atendimento OKI direto ou através dos parceiros OKI, podemos ajudar as organizações a definirem políticas corporativas de documentos e impressão, monitorando e gerenciando pro-ativamente a segurança da impressão.
 
Quer aumentar a confidencialidade dos documentos?  A OKI tem a solução.
  • Autenticação via PIN do usuário ou acesso via cartão de identificação, combinado com uma solução de pull-print pode ser introduzido para gerenciar a acessibilidade do          documento e ajudar a evitar documentos confidenciais sejam abandonados nas impressoras e MFPs e vistos por pessoas não autorizadas.

    Fale com a OKI.

    Siga-nos nas redes sociais

    facebook youtube

    Copyright ©1995-2017 Oki Data Americas, Inc.